Catalogul de clienti ofera informatii cu privire la clientii magazinului.
Pentru deschiderea formularului exista doua posibilitati: din meniul Program/Clienti/Catalog Clienti, sau cu ajutorul butonului de shortcut de pe Toolbar 
. Interfata afisata este urmatoarea:
Catalogul de clienti se prezinta sub forma unei agende ordonate alfabetic, pentru fiecare client selectat din lista din partea dreapta fiind afisate detaliile in panoul din partea stanga, pentru utilizarea datelor acestora la facturare sau la emiterea avizelor.
Pentru a identifica mai precis si mai rapid un client din Catalogul de Clienti sunt propuse cateva criterii de cautare, cum ar fi: Nume Client, Cod Fidelizare, Categorie client, Program de fidelizare. In cazul dezactivarii listelor dinamice din optiunile programului sunt solicitate minim 3 caractere pentru aplicarea unui filtru. Pagina se va popula cu clientii corespunzatori filtrului selectat. Literele ramase pentru selectarea usoara a numelui corespund numai clientilor returnati de filtrul selectat.
Pentru adaugarea unui client nou, se apasa butonul Adauga Client, interfata afisata este urmatoarea:
In sectiunea Informatii Facturare, pe langa datele normale de identificare a clientului, se mai pot opera pe campurile observatii dar si informatii bancare.
In sectiunea Informatii Contact puteti atasa unui client informatii personalizate precum date personale sau fotografii. Putem observa in imaginea de mai jos completarea acestei sectiuni:
In partea de Programe de Fidelizare gasim informatii despre programele de fidelizare ce sunt asociate unui client, cat si informatii legate de codurile de fidelizare.
In sectiunea Activitate Fidelizare, se poate vizualiza istoricul evenimentelor si istoricul vanzarilor pe clientul respectiv:
In cazul in care se doreste modificarea sau adaugarea unor informatii noi, se selecteaza din catalog clientul dorit si se apasa butonul Modificare Client.
In cazul in care se doreste stergerea unui client din catalog, se selecteaza clientul dorit si se apasa butonul Stergere Client. Dupa stergere acesta dispare din catalogul curent. Afisarea lui este permisa doar prin bifarea optiunii Afiseaza si clienti inactivi din partea stanga a programului.
Catalogul de clienti se poate lista si exporta prin apasarea butonului Listare & Export.
La adaugare, fiecarui client i se ataseaza un cod unic de identificare, pornind de la numarul magazinului, facandu-se posibila emiterea de carduri client ce pot fi folosite in intreaga retea de magazine. Acest cod este numeric si este format din 12 caractere. Pe cardurile de fidelizare, acest cod este asimilat unui cod EAN13.
Alaturi de codul numeric se pot asocia inca doua coduri liber configurabile clientului respectiv. Este vorba de campul Cod Client, util atunci cand clientul trebuie imperecheat cu unul definit in alta aplicatie (cum este cazul programului de contabilitate) si campul ILN/GLN.
In cazul in care ati adaugat imediat un client este necesara apasarea butonului Actualizare Clienti pentru a reimprospata sesiunea.
Pentru o filtrare mai avansata se apasa Filtrare Avansata clienti, interfata afisata este urmatoarea:
Nota Importanta:
Sistemul SmartCash RMS este compatibil cu sistemele de distributie globala pe segmentul retail, controlate de standardul EDI (Electronic Data Interchange). In cadrul acestui standard fiecare locatie are asociat un identificator unic global (Global Location Number) care asigura identitatea unica a operatorului respectiv in cadrul operatiilor de transfer de marfuri sau financiar. Folosind campul ILN/GLN, este asigurata identificarea globala a clientului respectiv.
Pentru persoanele juridice, in josul paginii Personalizare informatii clienti, veti gasi Verificatoare Online Anaf-TVA la incasare, Platitor Tva, Firma Suspendata unde puteti avea acces la ultimele informatii pentru verificarea unui client, furnizor etc. Informatiile afisate de catre verificatoare sunt in timp real concomitent cu informatiile furnizate de Anaf.
•Verificare online ANAF-Tva la incasare verifica daca clientul plateste tva-ul la incasare. Dupa apasarea link-ului dat se va deschide o fereastra unde trebuie sa completati informatiile exact ca in imaginea de mai jos:
•Verificare Online Anaf- Platitor TVA verifica daca clientul este platitor de Tva. Dupa apasarea link-ului dat se va deschide o fereastra unde trebuie sa completati informatiile exact ca in imaginea de mai jos:
•Verificare online ANAF- Firme suspendate verifica in registrul Anaf agentii economici care au activitatea suspendata intrerupta din cauza unor nereguli. Cautarea se poate faci dupa denumirea firmei cat si dupa codul fiscal. In imaginea de mai jos va este prezentata fereastra de verificare clienti:
Nota:
Operatiile de adaugare sau modificare pot fi efectuate numai de catre un Supervisor sau Administrator. Optional, se poate defini un Operator care are acest drept. Drepturile pentru acesta se seteaza din optiunile programului, meniul Utilizator, sectiunea Administrare Profiluri de Utilizare prin bifarea optiunii Adaugare Clienti Noi:
Atentie Retea Magazine!
Daca se lucreaza intr-o retea de magazine, catalogul de clienti este unul comun in toata reteaua, astfel incat un client este identificat in orice magazin al retelei. In aceasta situatie, catalogul de clienti este reimprospatat de la centrala si poate fi modificat la nivelul magazinelor doar prin intermediul SmartCash Everywhere.