Deschiderea unui transfer la un magazin din retea
Prin intermediul unui Transfer la Magazin din Retea se poate transfera o anumita marfa aflata pe stoc catre un alt magazin aflat in cadrul aceleiasi retele de magazine. Deschiderea unui transfer la un alt magazin dintr-o retea SmartCash RMS se face din meniul Operatii, alegand optiunea Transfer la Magazin din Retea. Se poate folosi, ca alternativa, si butonul corespunzator din toolbar. Dupa apasarea butonului Transfer Nou din cadrul noii interfete aparute (sau a tastei F8), se va deschide o fereastra prin care se solicita introducerea a doua informatii esentiale pentru transfer: data acestuia, precum si numele magazinului din retea catre care se face transferul. Se va alege din lista derulanta numele magazinului ales catre care se transfera marfa, definit in prealabil in Lista de Magazine de la Centrala si actualizata din NetCenter/Actualizare Lista Magazine (pentru detalii a se vedea Transmiterea Listei de Magazine), precum si data la care se inregistreaza returul:

Introducerea datei se poate efectua fie prin completarea directa in campul respectiv a datei in formatul ZI-LUNA-AN (in ordinea existenta pentru intreg sistemul de operare, stabilita din Control Panel/Regional Settings), fie prin intermediul unei metode mai simpla, care evita eventuale confuzii, ce este pusa la dispozitia utilizatorilor prin apasarea butonului lateral din campul de data semnificat prin trei puncte. Acest buton afiseaza un meniu pop-up, care contine intr-o forma tabelara toate zilele unei luni calendaristice, ca in imaginea de mai jos:

In zona superioara este afisata luna curenta. Prin apasarea butoanelor cu sageti simple stanga/dreapta se selecteaza luna precedenta/urmatoare, in timp ce prin folosirea sagetilor duble se selecteaza anul.
In masura in care au fost completate toate informatiile solicitate mai sus, apasarea pe butonul OK are drept rezultat deschiderea urmatoarei ferestre:

In partea superioara a ecranului, alaturi de butonul Transfer Nou, mai sunt alte trei butoane cu urmatoarele functii:
| • | Export Transfer, cu ajutorul caruia se poate exporta in Excel lista curenta de articole inainte de emiterea documentului; |
| • | Import Terminal, ce ofera posibilitatea importului unui transfer operat pe terminalul mobil; |
| • | Import Receptie, cu ajutorul caruia se poate importa in cadrul transferului toate articolele de pe un NIR, avand cantitatile corespunzatoare, operatia fiind conditionata de existenta in stoc a respectivelor cantitati. |
| • | Import Comanda Interna realizeaza importul unei comenzi interne definita anterior de utilizator. |
Programul permite operarea unui singur transfer per operator si magazin, fiecare operator putand vizualiza doar transferurile sale. La un moment dat un operator poate efectua mai multe trensferuri simultan, dar fiecare dintre acestea catre un alt magazin.
Lista de transferuri la magazine curent deschise de catre un operator este afisata sub forma multitabulara, fiecare tab avand ca denumire Magazinul/Operator curent, pentru o identificare usoara.
Nota:
Operatia de deschidere a unui transfer la magazin poate fi efectuata numai de catre un Supervisor sau Administrator. Optional, se poate defini un Operator Magazin care are acest drept. Drepturile pentru acesta se seteaza din optiunile programului, capitolul Personalizare SmartCash, sectiunea Acces operatori magazin prin bifarea optiunilor:
![]()