Programul SmartCash Shop este o aplicatie care este conforma cu cerintele impuse de standardul Verified for Windows XP impus de Microsoft.

Din acest motiv, aplicatia este integrata cu sistemul de utilizatori definit in cadrul sistemului de operare.

Astfel, optiunile care guverneaza setarile fundamentale ale programului sunt disponibile numai unui operator cu un cont Windows de Administrator.

Aceste optiuni sunt urmatoarele:

- Vizualizarea si modificarea nomenclatoarelor aferente cotelor de TVA, unitatilor de masura, tipurilor de documente, formelor de plata si valutelor;

- Accesul interfetei de intretinere;

- Crearea si modificarea diverselor tipuri de utilizatori;

- Accesul la personalizarea aplicatiei, modificarea caii catre baza de date, a tipului de echipamente fiscale sau a perifericelor utilizate, la modul de configurare a retelei de magazine sau a plug-in-urilor folosite.

Atunci cand utilizatorul curent este logat in Windows cu un cont diferit de cel de Administrator (Limited User Account sau Guest) are acces la celelalte optiuni de  ordin operational, mai putin cele mentionate mai sus.

Acest regim de lucru asigura conservarea modului de functionare al programului in raport cu utilizatorii neinitiati.