Managementul utilizatorilor

Managementul utilizatorilor presupune adaugarea de noi utilizatori sau modificarea celor deja existenti care lucreaza cu programul. Aceasta operatie este accesibila doar utilizatorilor de tip Administrator. Gestionarea utilizatorilor se face astfel: din meniul Program/Acces operatori se deschide fereastra de mai jos:

In aceasta fereastra sunt enumerati toti utilizatorii definiti pana in acel moment in program, identificati prin nume, identificator de casa sau POS, numarul cheii de casa de marcat utilizata pentru acces, cat si tipul de acces asociat:

•	Nume: reprezinta numele de utilizator in program. Acesta apare in lista derulanta din caseta de autorizare de la deschiderea programului;

•

Casa: daca se lucreaza cu case de marcat sau cu POS-uri, fiecare aparat va fi reprezentat printr-un numar unic ce indica postul de lucru. Acest lucru este necesar pentru a diferentia din punctul de vedere al sursei operatiile de pe fiecare post de vanzare. Astfel fiecarui utilizator ii va putea fi asociat un punct de vanzare, restrictionandu-i accesul la celelalte. Aceasta setare este necesara numai utilizatorilor de tip Casier. Pentru alt tip de utilizator acest camp va fi completat automat cu "-";

•	Numar operator: numarul este folosit atunci cand se lucreaza pe case de marcat si se tine cont de operatorii definiti in casa de marcat. Numarul operatorilor reprezinta pozitia respectivului operator din memoria casei de marcat.

Operatiile posibile in aceasta fereastra sunt:

1. Adaugarea unui nou utilizator de program: se apasa butonul Adauga Operator sau tasta F5;

2. Modificarea datelor unui utilizator existent: se apasa butonul Modifica Operator sau tasta F6;

3. Iesirea din modulul de setare operatori. Se apasa butonul Iesire sau tasta ESC.

In urma selectiei unei operatii de la punctele 1 sau 2 de mai sus, pe ecran va fi afisata urmatoarea fereastra:

Completati campurile cu datele corespunzatoare. Sunt absolut necesare campurile Nume Acces si Parola Acces cat si setarea campului Nivel de Acces. Pentru Casier sunt de asemenea necesare campurile Nr. Casa si Nr. Oper/Cheie (pentru detalii vezi paragraful de mai sus).

Administratorii si supervizorii au implicit atribuite Casa 0 si Cheia 0. Pentru acestia sunt disponibile campuri pentru stabilirea limitelor permise pentru autorizarea de discount liber aplicat direct la POS-uri. Limitele se stabilesc procentual, intre 0 si 100%. Daca se introduce valoarea zero, Supervisorul nu are permisiunea de a autoriza discount-uri libere la POS.

Utilizatorii nu se sterg niciodata din baza de date, ulterior putand fi consultat istoricul activitatii lor in magazin. Este posibila dezactivarea accesului lor la program prin setarea campului Nivel de Acces la valoarea Inactiv.

In momentul in care setarile s-au incheiat se va apasa pe butonul OK, moment in care, daca valorile obligatorii au fost completate corect, noile date se vor salva. In cazul in care datele sunt completate in mod necorespunzator, acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.

Atentie!

Intr-o retea de magazine SmartCash RMS, utilizatorii sunt definiti local pentru fiecare magazin si nu sunt controlati de la centrala de magazine.