Pe langa informatiile obtinute in mod dinamic din modulul Urmarire Furnizori, programul SmartCash Shop pune la dispozitie utilizatorilor si o serie de rapoarte si situatii ce pot fi tiparite in vederea analizei mai aprofundate.
Aceste situatii sunt disponibile din meniul Program/Furnizori/Situatii Furnizori.
Primul tip de situatii sunt cele care pornesc de la facturile primite. Ele se selecteaza din meniul Situatii Facturi. Dupa selectare este afisata urmatoarea caseta:
In aceasta caseta se pot selecta filtrele aplicate in vederea obtinerii raportului solicitat. Se selecteaza mai intai furnizorul (sau Toti furnizorii), pentru care se pot analiza: numai facturile neplatite, numai facturile neplatite aflate la scadenta sau toate facturile indiferent de stare dintr-un anumit interval specificat de timp.
Suplimentar se pot aplica filtrari care sa genereze numai un raport al facturilor fara plati sau o situatie sintetica (totaluri pe furnizor).
Analiza rezultata are urmatorul aspect:
Pentru fiecare factura sunt listate platile efectuate, cu explicatii amanuntite, precum si soldul ramas de plata. De asemenea sunt afisate zilele pana la data scadentei.
Al doilea tip de situatii - Situatii Plati - sunt utile pentru analiza interna a platilor efectuate. Dupa selectarea submeniului cu acelasi nume, este afisata fereastra urmatoarea:
Se pot selecta unul sau toti furnizorii, iar asupra datelor listate se pot aplica filtre, pentru selectarea numai a platilor neasignate la facturi sau a tuturor platilor. De asemenea situatia se poate lista sintetic cu totaluri pe furnizori si plati. Aspectul raportului obtinut este urmatorul:
Toate situatiile se pot exporta nativ in format Excel sau in unul din celelalte formate de export suportate de programul SmartCash Shop pentru prelucrari suplimentare.
Al treilea tip de situatii - Situatii Vanzari- Plati - sunt utile pentru analiza interna a platilor efectuate respectiv a zilelor ramase pana la scadenta. De asemenea arata lista cu facturi neachitate la un moment catre un furnizor. Dupa selectarea submeniului cu acelasi nume, este afisata fereastra urmatoarea:
De aici alegeti intervalul de timp si furnizorul pentru care doriti sa vizualizati raportul rezultat. Prin apasarea butonului OK, programul va deschide fereastra:
de unde veti alege prima optiune daca doriti vizualizarea sub forma de print preview, a adoua optiune daca doriti sa exportati datele intr-un format personalizat si a treia optiune daca doriti sa exportati datele intr-un alt program .
