Tratarea iesirilor pe stoc negativ la inchiderea de luna

Dupa cum s-a explicat in capitolul anterior, inainte de efectuarea operatiei de inchidere lunara, programul SmartCash Shop asigura existenta unui pret de achizitie pentru toate articolele pentru care s-a efectuat o iesire in luna respectiva.

In functie de modul in care este configurata functionarea programului SmartCash Shop, este posibil ca din motive operationale, sa fie permisa efectuarea de vanzari sau iesiri de marfa chiar daca stocul este insuficient. Pana la reglarea stocului cu o intrare de marfa, acesta figureaza pe minus. Toate vanzarile pe stoc negativ, nu pot fi evaluate sub aspectul valorii de achizitie, deoarece nu exista o intrare care sa contina aceasta informatie. Din acest motiv, orice situatie sau raport care evalueaza profitul sau marginea comerciala aferenta este incorect, deoarecem pentru unele articole pretul de achizitie este nul.

Principiul de functionare al programului SmartCash Shop in privinta acestor situatii este unul in doi pasi:

•	In pasul I, permite vanzarea sub stocul scriptic cu un pret de achizitie nul;

•	In pasul al II-lea, la prima intrare de marfa, (receptie, inventar, compensare, etc) asociaza in limita cantitatii, mai intai articolelor deja descarcate pretul de achizitie curent;

Acest mod de lucru conserva metoda de gestiune FIFO/LIFO utilizata (obligatoriu conform legii) asigurand o valoare validata de catre utilizatori printr-un document, pentru pretul de achizitie si nu asocierea unei valori arbitrare care sa afecteze realitatea la calculul marginii comerciale. Trebuie retinut ca din punct de vedere cantitativ, situatia nu este alterata in nici un fel, pe fisa de depozit figurand intervalul de timp in care s-a descarcat pe stoc negativ.

Nota Importanta!

Este de datoria utilizatorilor sa vegheze la evitarea vanzarilor pe stoc negativ.

Producatorul nu recomanda utilizarea metodei de descarcare pe stoc negativ. Aceasta metoda duce la "amanarea" corectiilor necesare de stoc de pe o luna pe alta.

Desi metoda este posibila prin program, mult mai indicata este (daca este imperios necesar) utilizarea "caii de mijloc", care consta in permisiunea de descarcare pe stoc negativ numai pentru operatiile de vanzare prin POS si interdictia de descarcare pe stoc negativ in sistemul backoffice. In acest mod, operatorii sunt obligati sa reconcilieze stocul la fiecare inchidere de zi, inaintea descarcarii de gestiune, fapt care asigura inexistenta stocurilor negative.