În meniul Promoții / Cupoane de plată & Gift Card sunt efectuate toate operațiunile care țin de cupoanele de plată și voucherele cadou.
La accesarea meniului se deschide o fereastră în care sunt listate toate cupoanele și voucherele, atât active cât și inactive, utilizate și neutilizate. În imaginea de mai jos este prezentată fereastra afișată la accesarea meniului.
După cum se poate observa, fereastra specifică Cupoanelor de plată, Gift Card și Voucherelor Cadou este împărțită în două părți: în partea dreaptă sunt listate toate cupoanele și voucherele dintr-o anumită categorie, iar partea stângă este împărțită, la rândul ei, în trei secțiuni: Categorie Cupoane, Cupoane sau Vouchere de Plată și Import, Export & Printare Date, unde sunt afișate toate butoanele necesare operațiunilor specifice fiecărei categorii în parte.
Categorii Cupoane
În cadrul acestei secțiuni se pot efectua operații asupra categoriilor în care sunt incluse cupoanele. Operațiile disponibile sunt următoarele: adăugare, modificare și ștergere.
La apăsarea butonului „Adaugă Categorie Cupoane” se deschide următoarea fereastră:
În cadrul operațiunii de adăugare sau modificare sunt disponibile următoarele câmpuri:
•Denumire Categorie Cupoane – se introduce numele categoriei;
•Cod unic Categorie Cupoane – se introduce un cod pentru identificarea categoriei;
•Furnizor Fidelizare – se selectează din lista derulantă un furnizor de fidelizare definit anterior;
•Număr Maxim Utilizări pe un Bon – se introduce numărul de utilizări raportat la un bon fiscal;
•Zile Valabilitate de la data activării – reprezintă numărul de zile rămase până la expirare din momentul activării;
•Cod Bare – codul de bare asociat articolului.
Dupa apasarea butonului Ok se va deschide un nou tab cu categoria creata.
Cupoane sau Vouchere de Plata
În cadrul acestei secțiuni se pot adăuga cupoane de plată sau vouchere pentru categoria nou creată, precum și pentru categoriile existente.
Pentru operațiunea de adăugare sunt disponibile două modalități:
1.Adaugă Cupon de Plată – permite adăugarea unui singur cupon;
2.Generare Automată Cupoane – permite generarea unui set de cupoane.
La apăsarea butonului „Adaugă Cupon de Plată” se deschide următoarea fereastră:
În prima secțiune este necesară alegerea formatului codului de cupon: cifre și litere, doar cifre sau doar litere.
La apăsarea butonului „Generează Cod”, în câmpul „Cod Cupon” din cea de-a doua secțiune este generat automat un cod unic de identificare pentru cupon.
Câmpurile „Valabil de la data” și „Valabil până la data” sunt utilizate pentru stabilirea intervalului de timp în care cuponul sau voucherul este valabil.
Ultimul câmp, „Valoare Nominală Cupon”, este destinat introducerii valorii cuponului de plată.
Apăsarea butonului „Generare Automată Cupoane” are ca efect deschiderea unei ferestre similare cu cea prezentată anterior. Singura diferență constă în prezența secțiunii „Număr cupoane generate automat”, în cadrul căreia se introduce numărul de cupoane ce urmează să fie generate automat.
În imaginea de mai jos este prezentată fereastra aferentă acestei operațiuni:
Pentru ștergerea unui cupon, se apasă butonul „Ștergere Cupoane de Plată”. Ulterior, este afișată o fereastră de confirmare, menită să prevină ștergerea accidentală a cuponului fără intenția utilizatorului.
Cupoanele pot fi filtrate după următoarele criterii:
•Data Activării;
•Data Utilizării;
•Data Valabilității.
Tot în această interfață se poate selecta intervalul de timp pentru filtrare, precum și numărul de înregistrări afișate, cu o limită maximă de 50.000 de cupoane.
Alte butoane in cadrul sectiunii Cupoane sau Vouchere de Plata:
•Activare Cupoane - dupa adaugarea unui cupon trebuie activat apasand acest buton;
•Dezactivare Cupoane- in cazul in care doriti dezactivarea unui cupon;
•Prelungire Valabilitate Cupoane - in cazul in care un voucher este expirat se apasa acest buton pentru prelungire, adaugand data de expirare ;
Import,Export & Printare Date
Ultima sectiune este destinata importului,exportului si printarea voucherului.
Butoanele disponibile acestei sectiuni sunt urmatoarele:
•Import Cupoane din fisier Excel - importa cupoane dintr-un fisier cu un format specific;
•Export Integral Date Categorie - exporta in excel datele din categorie;
•Export Excel Vizualizare Curenta - exporta in excel vizualizarea curenta;
•Printare Vizualizare Curenta - listeaza la imprimanta vizualizarea curenta;
•Printare Vouchere RetuRo- listeaza la imprimanta de documente voucherele RetuRo.