Programul SmartCash Shop pune la dispozitia utilizatorului posibilitatea de a importa articole pe furnizori, optiunea Import Articole pe Furnizori poate fi gasita in meniul Logistica/Import Articole pe Furnizori:
Odata accesat meniul, interfata afisata este urmatoarea:
Actualizarea catalogului de produse se efectueaza prin selectarea unui furnizor de la care se doreste efectuarea importului de date. (Importul se poate efectua si pe selectia "Implicit" fara a selecta un anumit furnizor din lista).
Selectia furnizorului se efectueaza din partea stanga a programului ca in imaginea urmatoare:
Dupa selectarea unui furnizor prin apasarea butonului "Actualizare din Fisier Excel" se va deschide urmatoarea interfata din care se selecteaza optiunea de a Obtine un Fisier Matrita, ca in imaginea urmatoare:
Fisier matrita:
Pentru a obtine fisierul matrita Excel in care se adauga toate datele necesare importului se selecteaza locatia unde se salveaza, ca in imaginea urmatoare:
Dupa salvare la deschidere fisierul este afisat ca in imaginea urmatoare:
Coloane:
IDSMARTCASH: Se completeaza Artnr = Codul unic al articolului in sistemul SmartCash;
IDEXTAPP: Se completeaza codul de indentificare unica a unui articol in baza de date a aplicatiei terte;
FAMILYCODE: Se completeaza codul Familie pentru produse cu varianti;
SALECODE: Se completeaza codul de bare;
ARTICLE_DESCRIPTION: Se adauga denumirea principala a articolului;
ARTICLE_DESCRIPTION_1: Se adauga Descriere Secundara a articolului;
ARTICLE_DESCRIPTION_2: Se completeaza pentru campul Detalii din SmartCash;
ARTICLE_NOTE: Se completeaza cu datele pentru coloana produsului Observatii din SmarCash;
ISDEFAULT_CODE: Se completeaza cu valoarea 1 daca este codul de bare implicit;
SALE_UM: Se completeaza Unitatea de masura a produsului;
ALTERNATE_UM: Se completeaza Unitatea de masura alternativa a produsului;
ALTERNATE_UM_RATIO: Se completeaza cantitatea din articol exprimata in unitatea de vanzare alternativa;
SUPP_UM: Se completeaza Unitatea de masura de aprovizionare valabila la livrarea din sistemul extern (Ex. Bax);
SUPP_UM_RATIO: Se completeaza Numarul de articole exprimate in unitatea de vanzare din SmartCash care incap intr-o unitate de livrare a aplicatiei externe;
ISFRACTIONABLE: Se completeaza cu valoarea 0 sau 1. Daca are valoarea 1 articolul este cantaribil. Daca este 0 sau nimic atunci articolul este Bucata;
VAT_PERCENT: Se completeaza Procentul de TVA;
LISTED: Se completeaza cu valaorea 1=Listat, 0=Delistat;
NRSHOP: Numarul magazinului pentru care este valabil pretul PRICE si discountul DISCOUNT. In cazul modificarii simultane a listelor de preturi alternative pentru mai multe magazine, tripletul NRSHOP, PRICE, DISCOUNT trebuie repetat.
PRICE: Se completeaza Pretul de vanzare de raft inclusiv TVA;
DISCOUNT: Se completeaza Discountul procentual de articol;
IDSMARTCASH_SUPPLIER: Se completeaza ID-ul unic al furnizorului implicit asociat la articol.Daca se trimite valoarea zero se dealoca furnizorul existent.
IS_SALE_SUSPENDED: Se completeaza valoarea 0 = Liber la vanzare, Valoarea 1 = Blocat la vanzare;
IS_PROMO_PRICE: Se completeaza Valoarea 0 = pret Standard, 1 = pret promotional;
DISCOUNT_TYPE: Se completeaza valoarea 0 = discountul se acorda intotdeauna, 1 =discountul se acorda doar dupa depasirea cantitii minime cumparate, 2= discountul se acorda doar pentru multipli de cantitate minima discount (din x in x);
QTY_MIN_DISCOUNT: Se completeaza Cantitatea minima ce trebuie cumparata pentru aplicarea unui discount;
RESTRICTION_1: Se completeaza cu valoarea 0 - Vanzare fara restrictii, valoarea 1 - Vanzare restrictionata pentru persoane peste 18 ani;
ITEM_REAL_WEIGHT: Se completeaza greutatea produsului;
ITEM_LENGTH: Se completeaza lungimea produsului;
ITEM_WIDTH: Se completeaza latimea produsului;
ITEM_HEIGHT: Se completeaza inaltimea produsului;
SUPP_QTY_MIN_ORDER: Se completeaza cantitatea minima de comanda in unitatea de masura a unitatii de masura de vanzare valabila in sistem;
SUPP_QTY_PALET_LINE: Se completeaza cantitatea unui palet in unitatea de masura de vanzare valabila in sistem;
SUPP_CATEGORY_1: Se completeaza clasificarea dupa criteriul de grupare nr. 1 a articolelor folosita la raportare vanzari;
SUPP_CATEGORY_2: Se completeaza clasificarea dupa criteriul de grupare nr. 2 a articolelor folosita la raportare vanzari;
SUPP_CATEGORY_3: Se completeaza clasificarea dupa criteriul de grupare nr. 3 a articolelor folosita la raportare vanzari;
SALE_UM_AQPRICE: Se completeaza pretul de achizitie in unitatea de masura de vanzare valabila in sistem (Pret/Buc). Campul este luat in considerare doar daca este completat campul AQPRICE_BEGIN_DATE cu o data valida;
SUPP_UM_AQPRICE: Se completeaza pretul de achizitie in unitatea de masura valabila in sistemul de livrari al furnizorului (Pret/Bax). Campul este luat in considerare doar daca este completat campul AQPRICE_BEGIN_DATE cu o data valida. Este luat in considerare numai in cazul in care nu este furnizat campul SALE_UM_AQPRICE;
AQPRICE_BEGIN_DATE: Se completeaza data de inceput a valabilitatii pretului de achizitie. In cazul in care nu este furnizat sunt ignorate in intregime toate informatiile legate de pretul de achizitie furnizor;
AQPRICE_END_DATE: Se completeaza data de sfarsit a valabilitatii pretului de achizitie. Poate sa fie nula. In acest caz valabilitatea pretului de achizitie este infinita. Campul este luat in considerare doar daca este completat campul AQPRICE_BEGIN_DATE cu o data valida;
ARTICLE_CATEGORY_1: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 1 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 1 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_2: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 2 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 2 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_3: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 3 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 3 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_4: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 4 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 4 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_5: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 5 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 5 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_6: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 6 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 6 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_7: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 7 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 7 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_8: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 8 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 8 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_9: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 9 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 9 de clasificare;
ARTICLE_CATEGORY_10: Se completeaza categoria dupa criteriul nr. 10 de clasificare din SmartCash. Daca nu este furnizat sau este furnizat fara valoare campul este ignorat. Daca are valoarea rezervata ’0’ (sirul zero) articolul va fi declasificat dupa criteriul numarul 10 de clasificare;
ARTICLE_TYPE: Se completeaza valoarea tipului de articol 0 = Articol Principal, 1= Taxa Verde sau 2= Ambalaj;
IDSMARTCASH_ASSOCIATED_ARTICLE: Se completeaza codul unic al articolului asociat la articolul curent in sistemul SmartCash. Daca nu se folosesc articole asociate campul nu va fi furnizat deloc;
IDEXTAPP_ASSOCIATED_ARTICLE: Se completeaza codul articolului asociat la articolul curent in sistemul extern. In cazul in care se folosesc articole asociate transmiterea acestui camp este obligatorie. Daca nu se folosesc articole asociate campul nu va fi furnizat deloc. Daca se doreste dezasocierea unui articol deja asociat, acest camp va fi furnizat cu valoarea 0;
IS_EXCLUDE_CHECK_WEIGH: Se completeaza cu valorea 1 = daca produsul este exceptat de la verificarea greutatii nete;
IS_REQUIRE_PACK: Se completeaza cu valoarea 1 = daca necesita selectie ambalaj la vanzarea prin POS;
COMPOSED_ARTICLE_TYPE: Se completeaza cu valoarea 0 = daca articolul este STANDARD, cu valoarea 1 = daca articolul este generic sau cu valoarea 2 = daca articolul este variant;
IDSMARTCASH_GENERIC_ARTICLE: Se completeaza Artnr articol generic = Codul unic al articolului generic in sistemul SmartCash;
IDEXTAPP_GENERIC_ARTICLE: Se completeaza cu valoarea 0 - daca pretul si toate atributele specifice pretului este dat de GENERIC, cu valoarea 1 -daca pretul si toate atributele specifice pretului este dat de VARIANT;
ACCOUNTING_CODE: Se completeaza codul categoriei contabile din care articolul curent face parte. Daca nu este furnizat, este pus automat pe valoarea 1 = Marfa. El este ignorat la modificare. Pentru a putea fi utilizat codul contabil trebuie sa existe in nomenclatorul SmartCash de clase contabile;
IS_T5: Se completeaza activarea sau dezactivarea programului de fidelizare de Tipar 5 pentru articole, are valoare 0 pentru dezactivare si valoarea 1= daca se activeaza;
DISCOUNT_T5: Se completeaza discountul acordat pentru clientii inclusi in programul de fidelizare de Tipar 5;
DISCOUNT_TYPE_T5: Se completeaza metoda de aplicare pentru programul de Fidelizare de Tipar 5, cu valoarea 0 = Aplica discount indiferent de cantitatea cumparata, valoarea 1 = Aplica discount incepand cu cantitatea minima cumparata
si valoare = 2 pentru discount de multipli de cantitate minima cumparata exprimata in campul QTY_MIN_DISCOUNT_T5;
QTY_MIN_DISCOUNT_T5: Se completeaza cantitate minima/multipla pentru acordare discount pentru programul de fidelizare de Tipar 5;
NC_CODE: Se completeaza codul vamal al produsului pentru sistemul e-Transport (minim primele 4 caractere din acesta, adica codul de grupa);
CPV_CODE: Se completeaza codul CPV al produsului, obligatoriu pentru efectuarea de achizitii publice din lista codurilor CPV (Vocabularul Comun al Achiziţiilor Publice – reprezintă un sistem unic de clasificare a achizițiilor publice, implicit a referințelor utilizate de către autoritățile contractante pentru descrierea obiectului contractelor de achiziții, structurat într-un Vocabular principal şi un Vocabular secundar.
Atentie!
La efectuarea unui import este important sa nu se modifice denumirea coloanelor.
Puteti rearanja ordinea coloanelor dintr-un tabel.
Efectuarea importului:
Dupa completarea datelor se apasa butonul "Actualizare din Fisier Excel" iar din interfata urmatoare se selecteaza calea catre fisier si formatul de data:
Prin apasarea butonului OK se efectueaza importul articolelor pe furnizor. Interfata afisata este urmatoarea:
In cazul in care coloanele nu au fost completate corect, aplicatia va returna un fisier de informare cu problemele intampinate ca in imaginile urmatoare:
Dupa efectuarea unui import, articolele sunt afisate in interfata de Sincronizare articole furnizori ca in imaginea urmatoare:
Pentru a aplica actualizarea articolelor in catalogul local se apasa butonul 
, aceasta operatiune necesita confirmare ca in imaginea urmatoare:
Prin apasarea butonului YES aplicatia afiseaza un mesaj de informare, ca in imaginea urmatoare:
In urma unui import finalizat, lista de sincronizare articole se goleste iar articolele importate pe furnizori se regasesc in catalogul de produse ca in imaginea urmatoare:
