Importul receptiilor Metro se efectueaza prin intermediul unui asistent Import receptie Metro.
Configurarea acestuia se poate face din sectiunea Interfete SmartCash/Interfata Metro Cash & Carry. Accesul la configurare este permisa doar unui administrator.
Operatia de import poate fi lansata din meniul principal Logistica/ Import Receptie Metro.
Interfata afisata este urmatoarea:
Pentru a vizualiza receptiile in asteptare se apasa butonul <Continua>. Interfata afisata este urmatoarea:
In aceasta interfata pentru facturile care au fost deja culese manual exista posibilitatea da a le confirma prin apasarea butonului <Confirma document receptionat>.
Dupa confirmare in lista dumneavoastra raman doar receptiile care nu au fost efectuate.
Dupa selectarea unei facturi pe care doriti sa o importati ca receptie in programul SmartCash, apasati butonul <Continua>. Interfata afisata este urmatoarea:
Pentru preluarea datelor in programul SmartCash sa apasa butonul <Continua>. In cazul unui import realizat cu succes interfata afisata este urmatoarea:
Se apasa butonul <Iesire> pentru a reveni in interfata de lucru pe receptia respectiva.
Programul deschide automat receptia curenta si efectueaza afisarea ei exact asa cum este primita de la furnizor.
Prin folosirea acestei interfete Metro Gateway toate preturile sunt deja calculate iar discount-urile care sunt aplicate la volum sunt deja repartizate automat.
Se efectueaza doar confirmarea de cantitate a produselor si inchiderea receptiei.
La preluarea unei receptii care contine produse ce nu se regasesc inca in catalogul local este afisat un mesaj de eroare, interfata afisata este urmatoarea:
Aceasta situatie apare in momentul in care Metro listeaza aceste produse fara ca ele sa fie inca propagate in catalogul general. Actualizarea produselor prin intermediul catalogului automat Metro se efectueaza asincron (la un interval de timp) din acest motiv asistentul de import permite adaugarea rapida a acelor produse in catalogul local pentru a continua receptia.
Mesajul indica sa completati informatiile care lipsesc din coloanele marcate cu galben pentru adaugarea acestora automata in catalog si pentru preluarea integrala a receptiei.
Se confirma mesajul de avertizare prin apasarea butonului <OK> si se completeaza informatiile lipsa din coloanele marcate cu galben:
Adaosul comercial de referinta este utilizat de program pentru stabilirea rapida a pretului de vanzare pornind de la o referinta.
Codul de bare al produsului se poate adauga prin selectarea produsului si scanarea lui.
In categoria Metro se selecteaza criteriul pe care se clasifica acel produs.
Programul nu permite deschiderea receptiei fara ca toate informatiile sa fie completate.
Dupa ce toate informatiile au fost adaugate se apasa butonul <Continua> iar importul documentului se poate efectuat cu succes.