SmartCash Retail Management System

Inchiderea vanzarii cu ridicata si emiterea facturii

Inchiderea vanzarii cu ridicata si emiterea facturii

Previous topic Next topic  

Inchiderea vanzarii cu ridicata si emiterea facturii

Previous topic Next topic  

Pentru inchiderea facturii cu ridicata curente, dupa ce s-au adaugat toate articolele, este necesara in prealabil tiparirea documentului de insotire prin apasarea butonului Emitere Factura sau a tastei F12. Pe ecran va aparea fereastra de mai jos:

 

 

In cazul de mai sus, in lista de facturi este afisata o singura pozitie, ceea ce inseamna ca articolele selectate au incaput, din punct de vedere al numarului de linii, pe o singura factura.

In situatia in care numarul de articole este mare, programul SmartCash genereaza automat numarul de facturi necesar pentru a lista toate articolele. Tiparirea facturilor se va face in acest caz unul cate unul, de sus in jos, pana la listarea ultimei facturi. Pe masura operatiei de tiparire, in cazul in care s-a optat pentru utilizarea combinata si a seriei fiscale, pentru fiecare factura este asociata in campul Nr. Fiscal Factura, seria fiscala pretiparita pe factura.

Se vor completa datele delegatului si se va apasa butonul Emitere si Tiparire Factura. Printarea se va face la imprimanta si cu formatul specificat in optiunile programului (pentru detalii vezi capitolul Echipamente periferice, sectiunea Imprimante documente), cu previzualizare sau nu a documentului.

In situatia in care, dintr-un motiv obiectiv, s-a tiparit incorect factura curenta, din aceasta interfata se poate proceda oricand la retiparirea acesteia. Inainte de retiparire, la utilizarea seriilor fiscale, este afisata urmatoarea caseta ce permite repunerea in corespondenta a indexului intern pentru serii fiscale cu numarul fiscal pretiparit pe formularul tipizat urmator.

 

 

Din cele doua optiuni se selecteaza cea corespunzatoare situatiei de fapt.

 

Atentie:

Pentru operatorul curent, aceasta este singura posibilitate de retiparire a unui document fiscal in caz de eroare la printare. Dupa inchiderea facturii tiparirea unui document fiscal este permisa numai utilizator cu drepturi de Supervisor, si este considerata o operatie de urgenta. Pentru detalii puteti consulta capitolul Listare Facturi.

 

Se vor completa datele delegatului si se va apasa butonul Emitere si Tiparire Factura. Printarea se va face la imprimanta si cu formatul specificat in optiunile programului (pentru detalii vezi capitolul Echipamente periferice, sectiunea Imprimante documente), cu previzualizare sau nu a documentului.

 

 

Exista doua posibilitati in acest punct al operarii:

1. Se apasa butonul Yes, fapt ce duce la inchiderea directa a facturi;

2. Se apasa butonul No, fapt ce duce la revenirea in catalogul facturii. Exista astfel posibilitatea retiparirii facturii emise in cazul in care acesta nu a fost tiparit corect la imprimanta. Inchiderea de factura in acest moment se poate face prin apasarea butonului Inchide factura sau a tastei F4.

 

Ca urmare a actiunii de inchidere factura stocul va fi descarcat cu cantitatile vandute pe factura exact ca in imaginea de mai jos:

Factura emisa va putea fi vizualizata ulterior pe baza raportului de Facturi din meniul Rapoarte, Documente fiscale sau situatii detaliate, Facturi cu ridicata sau pe baza centralizatorului de facturi cu ridicata accesibil din meniul Rapoarte, Centralizatoare, Facturi cu ridicata.