|
<< Click pentru afișare cuprins >> Navigare: SmartCash Shop & HQ > Logistica > SmartCash Anaf Connector Primire |
Programul SmartCash Shop permite monitorizarea permanenta si gestionarea eficienta a facturilor care au fost incarcare de catre furnizori in SPV.
Plug-in-ul Asistent Import Recepții eFactura este un modul dedicat aplicației SmartCash RMS, care permite importul automatizat al facturilor electronice primite prin sistemul național e-Factura (ANAF), în format XML.
Acesta facilitează procesul de recepție marfă, eliminând introducerea manuală a datelor din factură și reducând semnificativ erorile operaționale.
Se poate accesa din meniul Logistica/ SmartCash Anaf Connector Primire, interfata afisata este urmatoarea:
Aceasta interfata permite filtrarea documentelor cu ajutorul panoului din stanga, dupa un interval de timp si dupa :

In aceasta interfata se poate vizualiza daca factura a fost receptionata sau nu. In cazul in care a fost receptionata este afisata si locatia unde a fost efectuata receptia respectiva.
Dupa selectarea criteriilor de selectie se apasa butonul Actualizare Documente.
Toate aceste informatii se pot printa sau se pot exporta din optiunile urmatoare:

Pentru a importa un document ca receptie se apasa butonul : 
Pentru a vizualiza o factura in PDF, se selecteaza factura respectiva din lista si se apasa butonul: 
•Importul facturilor in format XML (e-Factura):
Pentru a importa un XML ca receptie se selecteaza documentul dorit din lista si se apasa butonul
Aplicatia deschide Asistentul de import receptie eFactura, ca in imaginea urmatoare:

Pentru preluare de date se apasa butonul Continua.
-In cazul in care in cursul importului nu au existat erori, aplicatia deschide automat interfata de receptie cu toate datele din XML.
-In cazul in care in cursul importului au existat erori, acestea sunt semnalizate si receptia nu se deschide.
-In cazul in care articolele nu au fost identificate de tip marfa sau articolele sunt de tip serviciu, nu se vor regasi in lista si se vor exclude automat de pe receptie.
-In cazul in care pe acel XML existau articole neidentificate din catalog, atunci asistentul de import afiseaza urmatoarea interfata cu articolele lipsa din catalog, ca in exemplul urmator:

-Din aceasta interfata campurile galbene se pot edita:
Cod Furnizor: Cod articol din factura XML
Articol:Denumire articol
UM: Unitate de măsură
TVA%: Cota TVA
Preț Achiziție: Preț unitar din factură
Tip Cod vanzare: Tipul de cod disponibil pentru selectare: Cod bare international Bucata(EAN), Cod bare intern Cantar (EAN), Cod bare intern Bucata (EAN), Cod PLU intern bucata (PLU), Cod Extern bucata (EXT).
Cod Vânzare: Cod vanzare articol
Adaos %: Adaos comercial
Preț Vânzare: Preț vanzare articol
-Opțiuni disponibile din aceasta interfata cu (Click dreapta) :
•Cuplare Articol: Permite asocierea cu un articol existent;
•Copy: Permite copierea datelor.
•Paste: Permite liprea datelor copiate.
•Adaugare articole:
Pentru adaugarea articolele lipsa din catalogul de produse, este necesar sa se completeze datele lipsa din interfata apoi se apasa butonul Continua.
•Cuplare articole:
Pentru cuplarea automată a articolelor din factură cu articolele existente din catalog se selecteaza din lista articolul si se apasa click dreapta, apoi se selecteaza Cautare si cuplare Articol:
, interfata afisata este urmatoarea:

In aceasta interfata se completeaza denumirea articolelor pentru a identifica articolul existent cu care se va efectua cuplarea.
Dupa regasirea articolului, se apasa butonul Selectare articol.
In urma cuplarii, articolul dispare din lista articolelor neidentificate si se adauga pe receptie articolul cu care a fost efectuata cuplarea.
•Stergere Linie Articol:
In cazul in care nu se doreste introducerea articolelor in catalog, acele articole se selecteaza si se apasa butonul Sterge Linie Articol.
După rezolvarea tuturor articolelor se apasă butonul Continuă ,se finalizează importul și se generează recepția în SmartCash.