Interfața Export Date este utilizata pentru vizualizarea și gestionarea jurnalului documentelor exportate din SmartCash către aplicația de contabilitate. Acesta permite filtrarea documentelor după intervalul de timp și monitorizarea stării exportului. Interfata afisata este urmatoarea:
Tab-ul Export Date: Reprezintă ecranul principal pentru administrarea exporturilor de documente.
Interval Documente: În partea dreaptă sus sunt disponibile două câmpuri pentru selectarea perioadei:
•Data început – Prima zi din intervalul analizat.
•Data sfârșit – Ultima zi din intervalul analizat.
Aceste filtre limitează documentele afișate în jurnal.
Buton Reîmprospătare:
Butonul reprezentat prin pictograma verde actualizează lista documentelor în funcție de intervalul selectat.
Jurnal export documente
Zona centrală afișează toate documentele identificate pentru export.
Coloane disponibile:
ID Transmitere: Identificatorul unic al operației de export.
Număr Magazin: Codul magazinului din care provine documentul.
Nume Magazin: Denumirea magazinului.
Status Export: Starea curentă a exportului (în așteptare, exportat, eroare etc.).
Data Selectare pentru Export: Data și ora la care documentul a fost selectat pentru export.
Data Export Document: Data efectuării exportului.
Tip Document: Tipul documentului contabil (factură, aviz, recepție, bon etc.).
Număr Document: Numărul documentului exportat.
Data Document: Reprezinta data document.
Destinatar: Denumirea clientului sau partenerului comercial.
CUI Destinatar: Codul unic de identificare fiscală al destinatarului.
ID Tranzacție SmartCash: Identificatorul intern al tranzacției din SmartCash.
Gruparea datelor: Deasupra listei există zona: „Trageți o coloană aici pentru gruparea înregistrărilor după acea coloană” Prin tragerea unei coloane în această zonă, documentele pot fi grupate după criteriul dorit (de exemplu după magazin, status sau tip document).
Căutare rapidă: În partea de jos este disponibil câmpul: "Enter text to search..." Permite filtrarea instantanee a înregistrărilor după textul introdus.
Meniul click dreapta:
Prin efectuarea unui click dreapta în lista documentelor este afișat meniul contextual, care oferă acces rapid la operațiile disponibile pentru documentul selectat.
Retransmite Document: Retransmite documentul selectat către aplicația de contabilitate configurată.
Această opțiune este utilizată atunci când transmiterea inițială a eșuat, documentul trebuie retransmis în urma remedierii unei erori sau este necesară retransmiterea manuală fără regenerarea documentului.
Notă: Retransmiterea este disponibilă doar pentru documentele care pot fi retransmise conform stării lor curente.
Marchează ca Document Închis: Modifică starea documentului în Închis, indicând faptul că acesta nu mai necesită retransmitere sau procesare ulterioară.
Această opțiune este utilizată pentru închiderea manuală a documentelor care nu mai trebuie exportate, eliminarea documentelor din lista celor aflate în așteptarea procesării sau confirmarea finalizării procesării unui document.
Notă: După marcarea ca închis, documentul nu va mai fi considerat disponibil pentru retransmitere decât dacă starea acestuia este modificată ulterior.
Opțiuni: Deschide fereastra de configurare a aplicației SmartCash BookKeeping Connector.
Din această secțiune pot fi configurate, în funcție de implementare: parametrii conexiunii către baza de date, aplicația de contabilitate utilizată, regulile și opțiunile de export, directoarele de lucru sau
alte setări generale ale aplicației.
Ieșire Program: Închide aplicația SmartCash BookKeeping Connector.
Înainte de închidere, aplicația poate finaliza operațiile aflate în desfășurare sau poate solicita confirmarea utilizatorului, în funcție de configurația aplicației.