In aceasta sectiune se pot adauga preturile negociate cu furnizorii pe o perioada stabilita pentru articolele din catalog. Pentru activarea modulului este necesar sa stabiliti din contul de administrare ce utilizatori au dreptul la acest modul. Din drepturi de utilizator in sectiunea Managmentul produselor, se vor bifa optiunile: Preturi de achizitie negociate si actualizare preturi de achizitie negociate.
Modulul trebuie activat din setarile programului SmartCash Shop-Personalizare program-> Optiuni generale-> prin bifarea functiei: Foloseste preturi de achizitie negociate.
In nomenclatorul de produse se va observa butonul Achizitii Negociate . Acest buton permite accesul la planificatorul preturilor de achizitie negociate la articolul curent selectat din nomenclator ca in imaginea de mai jos:
Planificarea se poate efectua doar pe perioada din viitor, nu se poate activa in ziua curenta. Ea se compune din doua tab-uri care pastraza un anumit set de informatii: Preturi negociate curente:- acelea care nu si-au produs efectul inca sau sunt in curs de producere a efectului;
Preturi negociate arhivate-sunt salvate toate preturile negociate care si-au produs efectul in trecut si in acest fel sunt arhivate;
Prin apasarea butonului adauga se va deschide fereastra ca in imaginea de mai jos in care se stabileste furnizorul, pretul,reducerea, cota de tva si intervalul de timp in care acesta este valabil .
Dupa salvarea preturilo negociate, acestea sunt afisate in lista de preturi negociate care isi produc efectul la ziua curenta sau urmeaza sa si-l produca in viitor. Cand data pretului negociat a luat sfarsit el este afisat in lista preturilor negociate arhivate .
In ambele situatii se poate vizualiza operatorul care a efectuat sau a modificat aceasta operatie in coloanele Operator modificare, unde este adusa data si ora la care au fost efectuate.
Modificarea este un proces care nu permite schimbarea furnizorului, datei de inceput si a datei de sfarsit, ca in imaginea de mai jos:
Pentru a efectua importul masiv al preturilor planificate prin excel se acceseaza fisierul matrita din meniul Aprovizionare ->Preturi de achizitie negociate->Import preturi de achizitie->Obtine matrita in care se completeaza coloanele aferente importului. Exista si un raport de monitorizare din Meniul: Rapoate-> situatii detaliate -> Preturi negociate-> pe departamente/clase sau pe Frunizori.