Catalogul de furnizori ofera informatii despre toti furnizorii cu care magazinul lucreaza la un moment dat.

Pentru deschiderea formularului exista doua posibilitati: din meniul Program/Furnizori/Catalog Furnizori sau cu ajutorul butonului de shortcut din Toolbar.

Catalogul de furnizori se prezinta sub forma unei agende ordonate alfabetic, pentru fiecare furnizor selectat din lista din stanga fiind afisate detaliile in panoul central-dreapta. Pentru a putea efectua receptii sau transferuri catre un furnizor, acesta trebuie mai intai adaugat in lista de furnizori.

 

 

Pentru adaugarea sau modificarea datelor despre un furnizor se apasa butonul Adauga/Modifica sau apasati tasta F5/F6 pentru a deschide formularul de introducere a datelor despre furnizor. Datele despre furnizor se refera la Nume, Localitate, Telefon, E-mail, ILN/GLN, Fax, Cod Fiscal, Nr. R.C., Cont, Banca, Cod Furnizor, Observatii, dintre care campurile legate de Nume si Cod Fiscal sunt obligatorii.

La introducerea denumirii furnizorului, in cazul ca va fi introdus prefixul S.C., acesta va fi sters in mod automat, usurand astfel cautarea furnizorilor dupa nume, prin ordonarea alfabetica.

Un furnizor odata introdus nu se mai poate sterge. El se poate numai dezactiva.

Pentru listarea si tiparirea datelor despre furnizorul curent apasati butonul Listeaza sau F12.

 

Nota Importanta:

Sistemul SmartCash RMS este compatibil cu sistemele de distributie globala pe segmentul retail, controlate de standardul EDI (Electronic Data Interchange). In cadrul acestui standard fiecare locatie logistica are asociat un identificator unic global (Global Location Number sau International Location Number) care asigura identitatea unica a operatorului respectiv in cadrul operatiilor de transfer de marfuri. Folosind campul ILN/GLN, este asigurata identificarea globala a furnizorului respectiv.

 

Nota:

Operatiile de editare pot fi efectuate numai de catre un Supervisor sau un Administrator. Optional, se poate defini un Operator Magazin care are acest drept. Drepturile pentru acesta se seteaza din optiunile programului, capitolul Personalizare SmartCash, sectiunea Acces operatori magazin prin bifarea optiunii:

 

 

Atentie Retea Magazine!

Daca se lucreaza intr-o retea de magazine, catalogul de furnizori este unul comun in toata reteaua, astfel incat un furnizor este identificat in orice magazin al retelei. In aceasta situatie, catalogul de furnizori este reimprospatat de la centrala si nu poate fi modificat la nivelul magazinelor.

 

Obs!

 

Incepand cu versiunea 9.1.0.33 a programului SmartCash Shop, nomenclatorului de furnizori i s-a adaugat posibilitatea introducerii zilelor de scadenta. Aceasta optiune se foloseste mai ales in cazul retelelor de magazine in felul urmator:

 

1.Se introduce numarul de zile scadente.

2.Se transmite catalogul de furnizori la magazinul din retea.

3.La receptie de la furnizor, magazinul din retea va avea completata automat "Scadenta la Data" in functie de numarul de zile scadente de la furnizor.