In situatia in care ati efectuat anterior un retur de marfa la furnizor si doriti retiparirea avizului de insotire puteti face acest lucru din meniul principal, selectand optiunea Rapoarte / Documente Fiscale / Avize de Insotire.

Listarea avizelor de insotire este efectuata de catre operatori in momentul emiterii acestora. Totusi, din motive subiective este posibil ca listarea sa fi fost efectuata defectuos, si documentul sa trebuiasca retiparit. Aceasta operatie este exceptionala, si, de aceea, este disponibila numai utilizatorilor de tip Administrator. Dupa selectare, pe ecran va apare urmatoarea fereastra:

 

 

Aici sunt listate toate avizele de insotire ce au fost emise in cadrul programului. Ordinea de listare este incepand cu cel mai recent si terminand cu cel mai vechi, astfel incat, primul aviz este si cel mai nou.

 

 

Nota! Daca apasati click dreapta pe unul din documente, aveti posibilitatea sa alegeti din meniu: Vizualizare, Adauga in lista de etichete sau Modificare clasificare articole. Puteti alege asadar o alta modalitate de clasificare a articolelor continute pe document alta decat ce-a definita initial.

 

Incepand cu versiunea 9.1.1.59 a programului SmartCash Shop, aveti posibilitatea sa personalizati modul de vizualizare a Avizelor in functie de nevoile dumneavoastra. In cele ce urmeaza o sa vi se prezinte mai multe moduri de filtrare a documentelor, urmand ca dumneavoastra sa il alegeti pe cel care corespunde cel mai bine cerintelor .

In lista derulata (imaginea de mai sus) veti avea intotdeauna ultimele avize  facute. Daca doriti sa vizualizati avizele mai vechi va trebui sa schimbati numarul din campul cu un numar mai mare care sa va permita vizualizarea avizele dorite.

Un mod simplu de a filtra avizele existente in lista este acela de a apasa pe butoanele din partea de sus a listei. Daca doriti sa ordonati crescator/descrescator lista dupa numarul facturii  va trebui sa apasati butonul .La fel veti proceda daca doriti sa ordonati lista dupa celelalte criterii existente: Nr.Document, Nr.Aviz, Nr.Fiscal Aviz, Data, Beneficiar,  Emis de . Daca in schimb doriti un filtru mai particularizat, va trebui sa apasati in partea dreapta a butonulu pe sageata ce apare la miscarea cursorului. Aceasta actiune va derula o lista cu toate avizele, de unde puteti alege avizul dorit prin bifarea casutei respective.Din acest meniu aveti posibilitatea sa particularizati filtrul .

Apasati (Particularizare filru...) , iar in fereastra deschisa personalizati filtrul dupa cum doriti. Puteti observa doua liste (campurile cu sageata in partea dreapta) si doua campuri goale, precum si doua butoane radio pentru SI/SAU (imaginea de mai jos ).  Alegeti din liste optiunea dorita si completati in campurile goale valorile dorite, dupa care apasati OK pentru a vedea rezultatele.

 

Dupa aplicarea unui filtru, in lista facturilor se vor pastra doar documentele ce corespund criteriilor de selectie alese. Pentru a modifica filtrul deja introdus va trebui sa apasati butonul   , dupa care din fereastra constructorul de filtre va trebui sa apasati pe si sa alegeti din lista derulata optiunea dorita.

 

 

Daca alegeti optiunea "Adauga Conditie" veti observa ca va trebui sa completati 3 atribute sub forma . Pentru a schimba atributul va trebui sa faceti click pe acesta si sa alegeti din lista derulata alt cuvant cheie sau sa completati campul cu o valoare. Spre exemplu, daca apasati pe Nr.Factura  se va derula lista :

De aici puteti alege un alt atribut pe care sa il folositi la filtrare.La fel veti proceda si daca doriti sa schimbati modul de filtrare: apasati pe este egal cu si alegeti din lista  un alt mod de filtrare.

Pentru cel de-al treilea atribut (in exemplul de mai sus 1) veti da click pe acesta, dupa care va trebui sa completati campul cu valoarea dorita. Puteti adauga oricate conditii doriti apasand in continuare pe butonul , sau .

 

Daca alegeti sa adaugati o grupare, programul va mai adauga pe langa filtrul deja existent inca un filtru separat personalizat dupa nevoile dumneavoastra. Spre exemplu vom face un filtru pentru a vedea toate avizele cu numarul documentului  mai mari decat 1 si mai mic sau egal cu 10 . Veti proceda ca in imaginea de mai jos:

 

 

 

Un alt exemplu ar fi daca dorim sa vedem toate facturile  mai mari ca 1 si  Emis de = Admin SmartCash  :

 

 

Nota! Cuvantul de legatura intr-o grupare se alege in acelasi mod descris mai sus, si anume se apasa pe SI (in exemplul de mai sus) si se alege intre :

SI, SAU, NU SI, NU SAU.  Puteti alege orice filtru definit inainte prin apasarea sagetii .

 

In cele doua exemple de mai sus puteti observa butoanele din stanga jos: , . Programul va da posibilitatea sa salvati un filtru local, dupa care sa il reimportati in program. Pentru a salva local un filtru va trebui sa apasati butonul , sa alegeti calea si sa apasati butonul Save (ca in imaginea de mai jos). Filtrele se vor salva cu extesia  "*.flt"

 

Pentru a deschide un filtru  apasati butonul , iar prin intermediul ferestrei deschise localizati fisierul dorit si apasati butonul Open.

 

 

O alta modalitate de a filtra avizele este prin intermediul campului de sub meniul principal (vezi imaginea de mai jos).Tot ce va trebui sa faceti in acest caz este sa dati click pe acest camp in dreptul coloanei  si sa completati cu valorile dorite in filtru. Programul va filtra doar receptiile care se incadreaza in criteriul completat de dumneavoastra.

 

O modalitate rapida de a crea un filtru este prin intermediul Drag & Drop in partea de sus a ferestrei principale. Tot ce trebuie sa faceti este sa tineti apasat cursorul mouse-ului pe una din coloane dupa care sa miscati coloana pana la zona gri denumita generic "Trageti o coloana pentru gruparea inregistrarilor dupa acea coloana".

 

 

Spre exemplu daca doresc sa grupez avizele  dupa data va trebui sa trag coloana "Data " in zona gri. Fereastra va arata ca in imaginea de mai jos:

 

Puteti observa ca toate avizele sunt grupate dupa data, iar pentru a expanda o anumita data va trebui sa apasati butonul .

 

Stergerea filtrelor este cat se poate de simpla si presupune in mare parte operatie inversa a adaugarii lor. Spre exemplu pentru ultimul mod de filtrare descris, cel cu Drag & Drop tot ce trebuie sa faceti este sa trageti inapoi coloana/ coloanele. Pentru a sterge celelalte tipuri de filtrari este de ajuns sa dati click pe butonul sau  si sa alegeti Sterge din meniu. Un filtru se mai poate sterge si apasand butonul din josul listei in fereastra principala.

 

 

Sunt posibile mai multe moduri de vizualizare a informatiilor pe aviz:

 

Pentru a tipari un aviz va trebui ca mai intai sa selectati avizul dorit, dupa care sa apasati butonul Tiparire Aviz sau tasta F12. Puteti inchide oricand aceasta fereastra apasand butonul Iesire. Daca se doreste, se poate inlocui la imprimare titlul  AVIZ DE INSOTIRE cu altul personalizat de client (Borderou, etc). De asemenea se poate opta pentru ascunderea preturilor de vanzare la imprimarea pe aviz.

 

De obicei, avizul apare ca urmare a returului de marfa la furnizor si poarta numele de Borderou Retur. In acest caz, avizul tiparit va avea urmatorul aspect:

 

Denumirea Furnizor si Cumparator a fost extinsa la 2 randuri pentru a permite introducerea denumirilor mai lungi.

Daca totusi doriti tiparirea unui Aviz de Insotire pe un formular tipizat, va trebui ca la Optiuni Program - Personalizare SmartCash - Optiuni Implicite sa nu fie bifata optiunea Tipareste Avizele de Insotire pe formular propriu (Fara Tipizate), dupa cum se poate vedea mai jos:

 

 

In acest caz, dupa apasarea butonului Vizualizare Aviz sau a tastei F12, pe ecran va aparea urmatoarea fereastra:

 

 

Aici va trebui sa completati datele delegatului, urmand sa apasati butonul Printare pentru a tipari avizul pe un formular tipizat.

 

In cazul in care se doreste tiparirea unui aviz pe un formular tipizat si in program se folosesc seriile fiscale pentru avize, adica la Optiuni Pogram - Documente Fiscale - Avize de Insotire este bifata optiunea Utilizare serii fiscale pentru avize si sunt de asemenea completate datele corespunzatoare, atunci, imediat dupa apasarea butonului Vizualizare Aviz sau a tastei F12, pe ecran va aparea urmatoarea caseta, care permite repunerea in corespondenta a indexului intern pentru serii fiscale cu numarul fiscal pretiparit pe formularul tipizat urmator.

 

 

Din cele doua optiuni se selecteaza cea corespunzatoare situatiei de fapt.