Programul SmartCash Shop afiseaza semnalizatoare de stoc cu avertizare. Aceste semnalizatoare se activeaza in momentul in care stocul asociat unui articol scade sub o valoare limita, moment in care utilizatorul este informat despre acest lucru.
Pentru activarea stocului optim si setarea alertei de atentionare la stoc se urmeaza pasii:
1. Din catalogul de produse alegem un articol si prin efectuarea unui click cu butonul drept al mouse-ului va aparea un meniu flotant, din care va trebui sa alegeti Modifica Articol, sau sa apasati butonul Modifica Articol .
2. Modificare date din sectiunea Aprovizionare & Receptie Marfa din fereastra Informatii Suplimentare: se seteaza din fereastra de mai jos pentru articolul selectat valorile:
•Stoc de Atentionare: se fixeaza limita inferioara a stocului pentru care se porneste alerta de atentionare;
•Stoc Optim: se indica prin apreciere care este valoarea stocului optim pe care respectivul produs trebuie sa o aiba. Se va folosi la comanda catre furnizor a unei receptii de articol care sa atinga stocul optim.
3. Alerta la Articole sub Stoc Atentionare: se specifica ca respectivul articol selectat (sau set de articole selectate multiplu) sunt supuse alertei de scadere sub stoc de atentionare.
In momentul in care un articol a atins limita stocului de atentionare automat si era activata alerta, stocul articolului va fi evidentiat in catalog prin culoarea rosie, ca in imaginea de mai jos:
Scopul acestor alerte de stoc este acela de a usura procesul de comanda a marfii catre furnizor. Din meniul Aprovizionare, alegand optiunea Lista de Comanda la Furnizor se acceseaza direct o lista de comanda a articolelor care au atins stocul de atentionare, comanda catre un furnizor ales:
In lista se va afisa articolul respectiv, stocul de atentionare, stocul optim, stocul actual si stocul necesar (necesarul de la stocul actual la stocul optim). Aceasta lista are rolul de a usura procesul de comanda marfa prin identificarea rapida a articolelor cu stoc deficitar.