In cadrul unui transfer de marfa deschis se pot efectua urmatoarele operatii:

 

Asupra articolelor dintr-un retur se pot efectua operatiile:

 

Nota:

Tastele utilizate pentru operatiile de mai sus F2-F7, sunt aceleasi in toate modulele de program.

 

Totodata, in partea dreapta a acestor butoane exista un buton de cautare in cadrul articolelor existente pe transfer, denumirea articolului cautat fiind introdus in prealabil in cadrul campului de culoare alba de deasupra. Bifand optiunea Localizare articol cu scannerul va face posibila pozitionarea automat pe articolul scanat in cadrul transferului. Bifarea celei de-a doua optiuni, Editarea articol dupa localizare, are drept finalitate deschiderea articolului pentru editare in momentul in care este scanat respectivul produs.

 

Butonul Import Comanda Interna realizeaza importul unei comenzi interne definita anterior de utilizator.

Butonul Import Receptie, permite importul pe transferul curent deschis a unei receptii de marfa efectuate deja, prin selectarea NIR-ului corespunzator. Importul se poate face numai daca marfa receptionata mai exista inca pe stoc. Aceasta metoda este o cale rapida de a transfera catre o alta locatie o marfa tocmai primita, in bloc.

Ca toate celelalte module editoare de documente si Transferul la Furnizor utilizeaza, pentru cresterea functionalitatii, un meniu de context. Acesta arata  ca in imaginea de mai jos:

 

 

Nota:

O functie extrem de utila pusa la dispozitie de programul SmartCash si in acest modul, este aceea de Memorare Articol. Disponibila si prin combinatia de taste Ctrl+Z, aceasta functie este prezenta in prima pozitie a tuturor meniurilor de context din cadrul programului. Folosind acasta functie, un articol selectat din orice lista de articole este pastrat intr-o memorie de lucru tampon. Folosind functia complementara, denumita Articol Memorat (Ctrl+A), disponibila in meniul de context al formelor ce admit introducerea de articole, este automatizata selectia de articole, fiind similara unei operatii gen Copy&Paste, si este marita astfel intersanjabilitatea modulelor din program.

De asemenea din acest meniu contextual se pot selecta articole pentru a fi transmise pe lista de etichetare. Numarul de etichete adaugate pe aceasta lista va fi egal cu cantitatea selectata pe transfer.

 

Pentru adaugarea de articole in returul deschis se apasa butonul Adauga articol sau tasta F5. Pe ecran va apare fereastra de mai jos:

 

 

In cazul in care la Optiuni Program/Optiuni Implicite este bifata optiunea Retur la furnizor pe baza de factura storno, fereastra va fi de forma urmatoare:

 

 

Prin apasarea butonului Valori Factura Storno va fi afisata fereastra urmatoare, unde vor trebui introduse cateva informatii despre factura storno:

 

 

Exista mai multe moduri de selectare a unui articol:

1. Selectarea directa din lista de articole dupa numele acestuia;

2. Prin autocompletare pe masura ce se scrie denumirea in campul Articol;

3. Prin introducerea directa a codului de produs, care, daca este regasit in catalogul de produse, va genera completarea corespunzatoare a campurilor de date in  mod automat.

4. Prin selectarea din catalogul de produse dupa apasarea butonului . In acest caz fereastra va fi minimizata sub forma urmatoare:

 

 

Operatia poarta numele de Roll-Up. In orice moment fereastra se poate restaura cu un dublu-click pe antet, operatie numita Roll-Down. Efectul de roll-up este necesar pentru a permite vizualizarea optima a catalogului de produse in vederea identificarii usoare a articolului, fara parasirea definitiva a contextului de lucru. Dupa regasirea in catalog este suficienta efectuarea unui dublu click pe articolul selectat in catalog pentru ca selectia sa fie transmisa automat ferestrei Adaugare articol Retur la Furnizor. La primirea articolului aceasta fereastra se va desfasura automat, prezentand articolul selectat. In locul operatiei de dublu click se poate folosi si combinatia de taste Ctrl+S in catalogul de produse.

5. Prin introducerea din memoria tampon, folosind functia Articol Memorat - sau combinatia Ctrl+A - disponibila prin meniul de context al formei:

 

 

In cazul in care in memoria tampon exista un articol memorat cu functia Ctrl+Z, (Memorare Articol), acesta va fi automat introdus in campurile aferente;

6. Cu ajutorul scanner-ului pentru coduri de bare.

 

 

Exista doua metode de receptie cu scanner-ul:

 

Modificarea datelor unui articol introdus pe retur se face apasand butonul Modifica Articol sau tasta F6, actiune in urma careia se va deschide o fereastra identica cu cea de la Adaugare Articol pe bon. Operarea este identica cu aceasta din urma.

Daca se doreste renuntarea la un articol introdus pe retur se va selecta articolul respectiv si se va apasa butonul Sterge Articol sau tasta F7.

In momentul in care s-au introdus toate datele necesare pentru adugarea pe retur a unui articol se va apasa butonul OK. In cazul in care se doreste renuntarea la operatia Adaugare/Modificare Articol se va apasa butonul Abandon.

Continutul unui transfer poate fi exportat inainte de emiterea avizelor de insotire corespunzatoare in Excel sau in orice alt format suportat de program folosind butonul Export Transfer.

 

Nota Importanta:

Actualizarea stocului la adaugarea articolelor pe transfer se face, din punct de vedere cantitativ, imediat dupa apasarea butonului OK. In cazul in care este folosita metoda de operare cu stoc negativ, este permisa selectarea unei cantitati care depaseste stocul curent. La vanzarea in limita stocului, este interzisa selectarea unei cantitati superioare stocului curent.

Insa, indiferent de situatie, la inchiderea transferului programul SmartCash Shop valideaza doar cantitatile in limita stocului si, daca identifica o cantitate de transferat care depaseste stocul curent, atentioneaza utilizatorul. Acest mesaj este de genul:"Stoc insuficient pentru articolul <nume>, cod <cod>". Acesta are doua optiuni: sa renunte la inchiderea transferului si sa completeze cantitatea lipsa printr-o intrare de marfa sau sa inchida transferul, dar in acest caz programul va scoate automat de pe transfer cantitatile ce depasesc stocul curent.

In acest mod programul SmartCash Shop nu permite descarcarea de stoc prin transfer de marfa pentru articole pentru care nu exista preturi de achizitie (pentru care nu exista intrare).

 

In cazul utilizarii sistemului mobil de culegere date SmartCash Mobility, folosind butonul Import Terminal, este afisata forma urmatoare:

 

 

In aceasta forma, vor fi afisate toate listele de transfer culese cu terminalele mobile pentru furnizorul selectat. Este posibila insa selectarea altui furnizor in lista Furnizori. Listele de transfer pot fi modificate folosind butoanele Stergere Lista sau Editare Lista. Butonul Retur Lista redeschide lista de receptie pentru editarea de pe terminalul  mobil. Folosind optiunile selectate se poate decide metoda de actualizare a cantitatilor pe transferul final.