Aplicația SmartCash Shop pune la dispoziția utilizatorilor funcționalitatea Biblioteca Șabloane Rapoarte, care permite vizualizarea și administrarea șabloanelor asociate rapoartelor din sistem.
Prin intermediul acestei funcționalități pot fi identificate atât șabloanele standard furnizate de aplicație, cât și șabloanele personalizate create la nivel local sau global:
Șabloane personalizate locale sunt disponibile exclusiv în locația în care au fost create.
Șabloane personalizate globale sunt disponibile la nivelul întregii rețele de magazine și utilizabile de către toate locațiile care au acces la configurațiile centrale.
Biblioteca permite organizarea șabloanelor pe categorii și rapoarte, facilitând identificarea rapidă a documentelor personalizate utilizate de fiecare operator sau locație.
Pentru accesarea acestei funcționalități, navigați în meniul: Rapoarte → Biblioteca Șabloane Rapoarte
La accesarea opțiunii este afișată interfața de administrare a șabloanelor, prezentată în imaginea de mai jos:
Selectarea aplicației
În partea superioară a ferestrei este disponibil câmpul „Aplicație”, care permite filtrarea șabloanelor în funcție de aplicația pentru care acestea sunt utilizate.
Sunt disponibile următoarele opțiuni:
•SmartCash Shop – șabloane utilizate în aplicația de gestiune magazin.
•SmartCash POS – șabloane utilizate în aplicația de vânzare la punctul de lucru.
•SmartCash Mobility – șabloane utilizate în aplicațiile mobile SmartCash.
•SmartCash PrintServer – șabloane utilizate pentru procesele de tipărire gestionate prin serviciul PrintServer.
După selectarea aplicației, lista șabloanelor este actualizată automat și sunt afișate doar șabloanele aferente aplicației respective.
Aceasta interfata permite o filtrare avansata a sabloanelor.
Șabloanele sunt organizate ierarhic pe categorii și funcționalități. Fiecare categorie poate fi extinsă sau restrânsă pentru afișarea rapoartelor asociate.
Informații afișate
Pentru fiecare șablon sunt afișate următoarele informații:
•Denumire Raport
Reprezintă raportul sau documentul pentru care este utilizat șablonul.
•Denumire Șablon
Reprezintă numele șablonului asociat raportului.
În funcție de modul de creare, acesta poate fi: șablonul original furnizat de sistem, o copie personalizată a unui șablon existent sau o versiune derivată dintr-un alt șablon personalizat.
•Tip Șablon
Indică originea și nivelul de aplicare al șablonului:
Valorile posibile sunt: Original- Șablonul standard furnizat împreună cu aplicația.
Personalizat Global -Șablon personalizat disponibil la nivelul întregii organizații sau centrale.
Personalizat Local-Șablon personalizat disponibil exclusiv în locația în care a fost creat.
•Selectat Automat
Indică dacă șablonul este configurat pentru a fi selectat automat de sistem la generarea raportului corespunzător.
Da – șablonul este utilizat implicit la emiterea raportului.
Nu – șablonul poate fi selectat manual de către utilizator atunci când este necesar.
Această opțiune este utilă atunci când există mai multe șabloane disponibile pentru același raport.
•Operator adaugare
Reprezintă utilizatorul care a creat sau a înregistrat șablonul în sistem.
Informația permite identificarea persoanei responsabile de introducerea inițială a șablonului și facilitează auditarea modificărilor efectuate asupra acestuia.
•Data adaugare
Reprezintă data și ora la care șablonul a fost creat în sistem.
Această informație poate fi utilizată pentru identificarea vechimii șablonului și pentru urmărirea evoluției configurațiilor în timp.
•Operator ultima modificare
Reprezintă utilizatorul care a efectuat ultima modificare asupra șablonului.
Câmpul este actualizat automat de sistem după fiecare operațiune de editare și salvare a șablonului.
•Data ultima verificare
Reprezintă data și ora ultimei operațiuni de verificare sau validare efectuate asupra șablonului.
Această informație ajută la monitorizarea șabloanelor și la identificarea celor care necesită o nouă verificare după modificări semnificative.
•Versiune Sablon
Indică numărul versiunii curente a șablonului.
Versiunea este actualizată automat atunci când sunt efectuate modificări asupra structurii sau conținutului șablonului, permițând urmărirea istoricului de dezvoltare și întreținere.
•Versiune validata sablon
Indică versiunea șablonului care a fost verificată și validată pentru utilizare.
Compararea valorilor din câmpurile „Versiune șablon” și „Versiune validată șablon” permite identificarea șabloanelor care au fost modificate după ultima validare.
În cazul în care cele două versiuni diferă, este recomandată verificarea și validarea noii versiuni înainte de utilizarea acesteia în procesele operaționale curente.
Acest mecanism contribuie la menținerea controlului asupra modificărilor și la utilizarea exclusivă a șabloanelor verificate și aprobate.
Căutarea șabloanelor
Câmpul „Enter text to search...” permite identificarea rapidă a unui raport sau șablon. Pentru utilizare introduceți un cuvânt-cheie relevant.
Lista se filtrează automat și afișează doar elementele care conțin textul introdus. Selectați șablonul dorit din rezultatele afișate.
Recomandări
Utilizați șabloanele Originale ca punct de plecare pentru personalizări.
Folosiți șabloanele Personalizate Locale atunci când modificările sunt necesare doar într-o anumită locație.
Utilizați șabloanele Personalizate Globale pentru documente care trebuie standardizate la nivelul întregii organizații.
Denumiți șabloanele personalizate astfel încât să poată fi identificate ușor în listă.
Evitați modificarea directă a șabloanelor utilizate în procese critice fără testare prealabilă.
Meniu (Click dreapta)
Prin efectuarea unui click dreapta asupra unui șablon din Biblioteca Șabloane Rapoarte, este afișat un meniu contextual care oferă acces rapid la operațiile disponibile pentru șablonul selectat.
•Setare Selectat Automat
Permite configurarea șablonului ca variantă implicită pentru raportul respectiv.
După activarea acestei opțiuni, sistemul va utiliza automat șablonul selectat la generarea raportului, fără a mai solicita alegerea manuală a unui șablon.
Această opțiune este utilă atunci când există mai multe șabloane disponibile pentru același raport și se dorește utilizarea permanentă a unei anumite variante.
•Duplicare ca Șablon Personalizat Global
Creează o copie a șablonului selectat și o salvează ca șablon personalizat disponibil la nivelul întregii rețele de magazine.
Noul șablon poate fi modificat independent de șablonul original și va putea fi utilizat de toate locațiile care au acces la configurațiile globale.
Se recomandă utilizarea acestei opțiuni atunci când aceeași personalizare trebuie aplicată în toate magazinele din rețea.
•Duplicare ca Șablon Personalizat Local
Creează o copie a șablonului selectat și o salvează ca șablon personalizat local.
Șablonul rezultat este disponibil exclusiv în locația în care a fost creat și nu afectează celelalte magazine sau locații din rețea.
Această opțiune este recomandată pentru personalizări specifice unui singur magazin sau punct de lucru.
•Modificare Conținut Șablon
Permite deschiderea editorului de șabloane pentru modificarea structurii și conținutului șablonului selectat.
Prin intermediul editorului pot fi personalizate elemente precum:
-antetul și subsolul documentului;
-poziționarea informațiilor în pagină;
-câmpurile afișate;
-formatarea textului;
-elementele grafice și de identitate vizuală.
Opțiunea este disponibilă doar pentru șabloanele care permit editarea.
•Modificare Detalii Șablon
Permite modificarea informațiilor descriptive asociate șablonului.
În funcție de drepturile utilizatorului și de tipul șablonului, pot fi actualizate informații precum:
-denumirea șablonului;
-descrierea;
-setarea de selecție automată;
-alte proprietăți administrative.
•Ștergere Șablon
Elimină șablonul selectat din sistem.
Important:
Șabloanele originale furnizate de aplicație nu pot fi șterse.
Ștergerea este disponibilă doar pentru șabloanele personalizate pentru care utilizatorul are drepturi corespunzătoare.
Operațiunea poate fi ireversibilă, motiv pentru care se recomandă verificarea atentă înainte de confirmare.
•Extinde Toate Grupurile
Extinde toate categoriile și subcategoriile din lista șabloanelor.
Această opțiune facilitează vizualizarea simultană a tuturor rapoartelor și șabloanelor disponibile fără a fi necesară deschiderea individuală a fiecărei categorii.
•Contractă Toate Grupurile
Restrânge toate categoriile și subcategoriile afișate în listă.
Utilizarea acestei opțiuni permite reorganizarea rapidă a interfeței și identificarea mai ușoară a categoriilor principale de rapoarte.
Sabloanele sunt adaugate in lista, ca in exemplul urmator:
Modificare continut sablon:
Continutul tuturor sabloanelor se poate modifica prin click dreapta cu selectie Modificare continul sablon, interfata afisata este urmatoarea:
Dupa efectuarea modificarilor dorite se apasa pe Fisiere/ Salveaza.
Modificare detalii sablon:
Toate detaliile sabloanelor se pot modifica prin click dreapta cu selectie Modificare detalii sablon, interfata afisata este urmatoarea:
Stergere sablon:
Pentru stergerea unui sablon selectat din lista se apasa click dreapta si Stergere Sablon, interfata de confirmare stergere este urmatoarea:
Rapoartele definite se pot selecta ulterior la printare din aplicatia SmartCash Shop, ca in exemplul urmator:
