Funcția Articole colectate permite gestionarea și procesarea listelor de articole colectate din diverse module și contexte ale aplicației, conform unor fluxuri de procesare specifice.
Ori de câte ori sunt efectuate modificări asupra produselor din catalog (de exemplu, modificări de preț, actualizări de informații sau alte schimbări de orice tip), acestea sunt înregistrate automat în funcția Articole colectate. Modificările pot proveni atât din operațiuni efectuate direct în aplicație, cât și din surse externe integrate.
Funcția este disponibilă în meniul Logistică → Articole colectat:
În funcție de tipul modificărilor și de destinația acestora, pot fi afișate următoarele liste:
•Articole pentru etichetare electronică de raft (ESL), colectate automat și transmise către Serverul ESL;
•Articole pentru cântare cu etichetare, colectate automat și transmise către Serverul de Cântare;
•Articole pentru etichetare clasică de raft, colectate automat, destinate tipăririi manuale sau prin intermediul modulului SmartCash Print Server;
•Articole pentru etichetare clasică de raft, colectate cu ajutorul terminalelor mobile utilizate în sala de vânzare, destinate tipăririi manuale sau prin intermediul SmartCash Print Server;
•Articole pentru etichetare electronică de raft (ESL), colectate automat și pregătite pentru transmitere către Serverul ESL;
•Articole pentru vânzare accelerată, colectate cu terminalele mobile din sala de vânzare, utilizate pentru tipărirea etichetelor promoționale cu preț redus.
•
Interfața funcției este prezentată în imaginea de mai jos:
Pentru a vizualiza articolele colectate, indiferent de tipul acestora, este necesară selectarea unui operator care a efectuat modificările sau alegerea opțiunii „Toți operatorii” din lista de operatori.
În coloana Status, se selectează opțiunea „Listă marcare pentru procesare” (o listă care poate fi transferată în orice moment către alte operații), după care se apasă butonul Actualizare.
Articolele pot fi procesate în mai multe moduri:
•pot fi transmise către modulul standard de etichetare;
•pot fi transmise către serverul de cântare;
•pot fi transmise către modulul Print Server;
•pot fi trimise direct către imprimanta de etichete.
Lista articolelor colectate conține doar informații cantitative. La utilizarea acestei liste, sunt preluate informațiile asociate articolelor respective, valabile la momentul adăugării lor în procesul de etichetare.
La transmiterea listei către modulul de etichetare este necesară confirmarea operației, deoarece lista se golește în momentul procesării. Articolele sunt apoi adăugate în modulul de etichete corespunzător.
Lista produselor modificate cu coduri de cântar este disponibilă atât în lista destinată tipăririi etichetelor pentru raft, cât și în lista utilizată pentru transmiterea datelor către cântar.
Toate tipurile de liste funcționează independent, fiecare având propriul flux de procesare și propriile reguli de configurare, în funcție de categoria de articole și de destinația acestora.
Sub filtre există bara albastră: „Trageți o coloană aici pentru gruparea înregistrărilor după acea coloană”, aceasta permite gruparea dinamica a datelor.
Tot in aceasta interfata exista si campul de cautare situat in partea inferioara stanga.
Butonul „Restaurare Set Articole” permite recuperarea unei liste colectate anterior si devine din nou disponibila pentru procesare.
Câmpul „Data Colectare”, permite selectarea zilei pentru care se afișează articolele colectate.
Butonul „Actualizare” reîncarcă informațiile conform filtrelor selectate.
Bara de navigare a tabelului: În partea de jos se observă elementele standard ale gridului scroll orizontal, scroll vertical si redimensionarea coloanelor. Acestea permit navigarea prin liste mari de articole.
Butonul „Golire Listă” permite ștergerea tuturor articolelor din lista colectată curentă. Utilizat atunci când: lista nu mai este necesară, articolele au fost procesate prin alte metode, colectarea a fost realizată eronat sau se dorește reinițializarea unei sesiuni de lucru.
Butonul „Export Listă”permite exportarea articolelor colectate într-un fișier extern si facilitează arhivarea listelor, transmiterea către alte aplicații, verificarea datelor în afara sistemului SmartCash, realizarea de rapoarte și analize.
Butonul „Trimite Lista la Serverul ESL” permite transmiterea articolelor colectate către sistemul de etichete electronice de raft (ESL – Electronic Shelf Labels). Această funcționalitate automatizează actualizarea etichetelor electronice pe baza informațiilor existente în SmartCash RMS, asigurând sincronizarea datelor afișate la raft cu cele din sistem.
Funcția se utilizează în situațiile în care:
•au fost modificate prețurile articolelor;
•au fost introduse sau actualizate promoții;
•au fost modificate denumirile produselor sau alte informații comerciale;
•este necesară sincronizarea etichetelor electronice cu baza de date a aplicației.
Prin transmiterea listei către serverul ESL, modificările sunt preluate automat și distribuite către etichetele electronice asociate produselor, eliminând necesitatea actualizării manuale a informațiilor afișate la raft.