Comanda de livrare reprezintă o funcționalitate importantă a programului SmartCash Shop, prin intermediul căreia se permite acumularea de produse pe liste de vânzare, fără obligativitatea ca articolele să existe efectiv pe stoc. Aceste comenzi se pot tipări pe imprimante normale sau pe imprimante simple de bonuri și primesc un cod de bare pentru identificarea comenzii.
Folosind acest cod, lista de articole (comanda) poate fi încasată printr-o singură scanare la nivelul terminalului POS sau chiar la facturare, în cazul vânzării cu ridicata. Acest tip de comenzi este nenominal, deoarece sunt procesate în cursul aceleiași zile de vânzare.
O altă utilitate a comenzilor de livrare este aceea de a stoca lista unor produse comandate de un client, ce urmează a fi achiziționate ulterior, în vederea satisfacerii comenzii acestuia. La aprovizionare, articolele din listă se pot transforma rapid într-o factură, se pot încasa rapid pe un bon fiscal și există posibilitatea de avizare a ordinelor de livrare (pe lângă facturare).
Astfel, o Comandă de Livrare aferentă unui Ordin de Livrare poate fi avizată direct către magazinul din care urmează să fie livrată. Avizarea duce la marcarea automată a stării comenzii, astfel încât magazinul destinație să fie înștiințat. Acest tip de comenzi este nominal, având atașat numele clientului.
Deschiderea unei comenzi interne se face din meniul Operații, alegând opțiunea Comenzi Livrare sau folosind butonul corespunzător din toolbar, urmat apoi de apăsarea butonului Comandă Livrare Nouă.
Pentru a adauga un client in lista de clienti se adauga in campul Filtru Clienti cateva litere aflate in componenta numelui clientului respectiv. In cazul dezactivarii listelor dinamice din optiunile programului sunt solicitate minim 3 caractere pentru aplicarea unui filtru. Lista de selectie se va popula cu clientii corespunzatori filtrului selectat. Totodata se poate indica si indicativul comenzii externe.
Comanda de livrare poate fi si nenominala, atunci cand este utilizata in scopul achizitionarii produselor din magazin finalizata cu achitarea imediata a lor prin POS sau prin vanzare cu ridicata. In acest caz din lista Client, se va selecta <Fara Client>.
Dupa deschidere, o comanda primeste automat un numar unic, stocandu-se de asemenea data si ora deschiderii. O comanda poate avea patru stari. Acestea sunt: Deschis, Emis, In Vanzare si Inchis. Semnificatia lor este urmatoarea:
- Deschis - Comanda este in curs de editare;
- Emis - Comanda a fost transmisa spre incasare. La POS sau la facturare nu pot fi incasate decat comenzi aflate in starea de Emis; Dupa emiterea comenzii interne, aceasta se poate printa ca si un aviz prin bifarea optiunii "Imprimare sub forma de Aviz".
- In Vanzare - Comanda a fost preluata pe un bon fiscal sau pe o factura, care nu au fost inca emise. La anularea bonului sau la stergerea facturii, comanda este trecuta automat inapoi in starea Emis;
- Inchis - Comanda a fost incasata si deci bonul a fos emis sau factura generata.
Comenzile pot fi filtrate rapid dupa client,starea comenzii sau intervalul comenzii si pot fi regasite usor dupa scanarea codului de comanda sau dupa introducerea numarului comenzii si apasarea butonului Cauta.
Formatul codului de bare pentru identificarea unei comenzi este stabilit in sectiunea Echipamente periferice/Imprimanta Departamentala din meniul Optiuni Program.
Nota:
In cazul utilizarii de terminale mobile, folosind SmartCash Mobility, comenzile pot fi generate si pe teren, de catre operatorii mobili, prin scanarea directa a articolelor ce comandate. Comenzile generate in acest mod sunt vizibile in acest modul ca si orice alta comanda generala din program.
Nota:
Comenzile interne permit filtrarea, sortarea si gruparea elementelor, pentru a avea o imagine mai buna asupra intrarilor cautate. Pentru mai multe detalii despre realizarea acestor operatii va trebui sa accesati subcapitolele Filtrare, Sortare si Grupare.