SmartCash Retail Management System

Operarea unei comenzi de livrare

Operarea unei comenzi de livrare

Previous topic Next topic  

Operarea unei comenzi de livrare

Previous topic Next topic  

Asupra unei comenzi interne deschise se pot efectua urmatoarele operatii:

Modifica comanda: se modifica datele referitoare la client sau la numarul comanzii externe;
Sterge comanda: se sterge definitiv comanda deschisa;
Emite comanda: se emite comanda, nemaiputand fii editata decat daca este in prealabil redeschisa.

 

Asupra articolelor dintr-un bon se pot efectua operatiile:

Adaugare articol: se adauga un articol in comanda in curs;
Modificare articol: se corecteaza datele unui articol anterior introdus in comanda curenta;
Stergere articol: se sterge un articol de pe comanda curenta.

 

Operatorul poate edita numai comenzile aflate in starea Deschis. Comenzile aflate in starea Emis pot fi re-editate dupa apasarea prealabila a butonului Redeschide (sau a tastei F4) si trecerea lor inapoi in starea Emis. De asemenea, el poate lista o comanda curent apasand butonul Tipareste sau tasta F10.

Butonul Actualizare Comenzi indeplineste rolul unui refresh al comenzii in situatia in care aceasta este operata de pe mai multe statii de lucru.

Butonul Export Comanda faciliteaza operatorului accesul la continutul comenzii intr-un format editabil, gen Excel.

Butonul Facturea Comanda trimite operatorului comanda pentru a fi vanduta sub forma unei vanzari cu ridicata.

Butonul Duplica Comanda copiaza toata comanda pentru a fi asignata altui client.

Butonul Import Comanda  ofera posibilitatea operatorului de a importa o comanda externa, cu singura conditie ca formatul fisieruluisa fie de tip ini, cu numele identic cu nr comenzii, cu extensia “.ord”. De preferinta este ca numarul comenzii sa fie pe 15 caractere umplut cu zerouri in stanga numarului. (Ex: 000000000000109, 000000000000110, 000000000000111). Structura este urmatoarea:

[ORDER]

ORDERNO= Numarul unic al comenzii

DATACOMANDA= Data Comenzii

[CLIENT]

IDCLIENT= ID-ul Clientului (trebuie sa aiba o valoare pozitiva si sa existe in nomenclatorul programului)

[ITEM1]

ARTNR= ID unic Articol

CANTITATE= Cantitatea (maxim 3 zecimale)

PRETVANZARE= Pretul de vanzare CU TVA

[ITEM2] la fel pentru restul articolelor de pe comanda

....................................................................................

Pentru a tipari o comanda este necasar apasarea butonului Tipareste Comanda,iar comanda va pleca catre statia de printarea avizelor aleasa.

Dupa emiterea comenzii se apasa butonul Factureaza comanda urmata apoi de confirmarea facturarii comenzii exact ca in imaginea de mai jos:

 

 

In cazul in care doriti sa abandonati apasati butonul specific No.

In cazul in care doriti sa facturati aceasta comanda apasati butonul Yes.