Pentru inchiderea returului de marfa curent, dupa ce s-au adaugat toate articolele, se apasa butonul Inchide Transfer sau se apasa tasta F4. Dupa confirmare, pe ecran va aparea fereastra de mai jos:
Operatia de inchidere este ireversibila. Din acest punct, desi este posibila pentru moment renuntarea la emiterea avizelor, transferul este deja inchis si operat pe stoc. Pentru acest transfer singura operatie finala posibila este emiterea si listarea avizelor de insotire aferente.
In cazul de mai sus, in lista de avize este afisata o singura pozitie, ceea ce inseamna ca articolele selectate au incaput, din punctul de vedere al numarului de linii, pe un singur aviz.
In situatia in care numarul de articole este mare si se lucreaza cu formulare tipizate, programul SmartCash Shop genereaza automat numarul de avize necesar pentru a lista toate articolele. Tiparirea avizelor se va face in acest caz unul cate unul, de sus in jos, pana la listarea ultimului aviz. Pe masura tiparirii, in cazul in care s-a optat pentru utilizarea combinata si a seriei fiscale, pentru fiecare aviz este asociata in campul Nr. Fiscal Aviz, seria fiscala pretiparita pe aviz.
Optiuni listare:
Inainte de Emitere si Tiparire Aviz Selectat se pot bifa mai multe optiuni care vor influenta raportul final. Aceste optiuni sunt:
•Listeaza denumirea completa a articolelor pe Avize
•Adauga toate codurile asociate articolelor la denumirea acestora la listarea pe Avize
•Adauga campul [Detalii] la denumirea articolelor la listarea pe Avize
•Adauga Cantitatea exprimata in unitatea de masura alternativa la denumirea Articolului
•Adauga la denumirea Articolului codul furnizorului.... (selecteaza codul)
•Listeaza si pretul de vanzare al articolelor pe Avize
•Listeaza articolele la pretul de achizitie Furnizor in locul pretului de descarcare FIFO
•Listeaza documentul cu urmatorul titlu.... (scrie titlul in casuta)
•Listare Lot si Data Lot pe Aviz
Informatii delegat:
Se va selecta delegatul sau se va apasa butonul Adauga si se vor completa datele unui nou delegat.
Informatii eTransport:
In cazul in care documentul necesita transmiterea lui catre ANAF prin interfata eTransport, se bifeaza optiunea "Activeaza transmitere documente catre ANAF prin interfata eTransport".
Se selecteaza Transportatorul sau se adauga prin apasarea butonului "Adauga" un transportator nou. Se completeaza Numele si Codul fiscal, ca in imaginea urmatoare:
Dupa apasarea butonului OK in interfata este afisat Transportatorul si se adauga datele Auto, data transportului si ora transportului ca in imaginea urmatoare:
Dupa adaugarea datelor se va apasa butonul Emitere si Tiparire Aviz. Tiparirea se va face la imprimanta si cu formatul specificat in optiunile programului (pentru detalii vezi capitolul Echipamente periferice, sectiunea Imprimante documente), cu previzualizare sau nu a documentului.
In situatia in care, dintr-un motiv obiectiv s-a tiparit incorect avizul curent, din aceasta interfata se poate proceda oricand la retiparirea acestuia.
Atentie:
Pentru operatorul curent, aceasta este singura posibilitate de retiparire a unui document fiscal in caz de eroare la printare. Dupa inchiderea avizului tiparirea unui document fiscal este permisa numai unui Supervisor, si este considerata o operatie de urgenta. Pentru detalii puteti consulta capitolul Listare Avize de Insotire.
Dupa tiparirea integrala a avizelor, pe ecran va aparea fereastra de mai jos:
Atentie Retea de Magazine!
In continuare, este generat automat fisierul de date corespunzator transferului si este copiat pe serverul FTP al retelei de magazine. In cazul in care in momentul inchiderii transferului nu era activa o conexiune la internet, operatia de transmitere a fisierului de transfer pe server (sau in alta locatie in functie de optiuni) se poate repeta din meniul NetCenter/Retransmitere/Transfer la Magazin din Retea. In caseta, pentru fiecare transfer din lista sunt afisate, in zona inferioare avizele de insotire incluse. Prin selectarea butonului Retrimite Transfer, fisierul este regenerat si copiat pe serverul FTP. Finalizarea cu succes a operatiei este semnalizata printr-un mesaj. Transferul inchis va putea fi vizualizat ulterior in detaliu pe baza raportului din meniul Rapoarte/Situatii detaliate/Transferuri in Retea sau in forma cumulata valoric pe baza centralizatorului de avize de insotire accesibil din meniul Rapoarte/Centralizatoare/Avize de insotire.
Nota Importanta:
Indiferent de metoda de selectie a unui articol, orice adaugare in transferul curent se poate face numai in limita stocului existent, fiind posibila solicitarea unei cantitati mai mari numai in cazul in care este debifata optiunea Limiteaza iesirele la stocul existent din Optiuni program/Personalizare SmartCash/Reguli Globale, dar cu conditia repunerii cantitatilor lipsa in stoc pana la momentul inchiderii transferului.