Accesul la operatia de inventar pe locatii de numarare si categorii se face din meniul Inventar/Deschidere inventar pe locatii de numarare si categorii.
La deschiderea acestui inventar selectati din lista ce va este afisata clasele de produse (Se pot selecta cel mult 4 clase de produse) pe baza carora veti selecta articolele ce urmeaza a fi inventariate ca in imaginea de mai jos:
Setati ordinea importantei pentru clasele selectate, folosind sagetile sus-jos. Apasati apoi butonul < Inainte> pentru a selecta categoriile primei clase selectate ca in exemplul din imaginea de mai jos:
Selectati categoriile de produse ce urmeaza a fi adaugate pe lista de inventariere. Apasati apoi <Inainte> pentru a trece la urmatorul criteriu in ordinea importantei. Dupa parcurgerea tuturor criteriilor de clasificare in ordinea selectata la primul pas, inventarul va fi generat.
In interfata urmatoare, vor trebui completate informatiile necesare pentru intocmirea documentelor de inventariere atasate la acest inventar. Aceste documente sunt complet modificabile dupa dorinta utilizatorului, prin apasarea unuia din cele trei butoane Decizie de inventariere, Declaratie Gestionar, Proces Verbal de Inventariere putandu-se schimba modul de afisare a respectivului raport.
Daca pasii de mai sus au fost urmati, utilizatorul va putea incepe operatiunea de inventariere, prin apasarea butonului Genereaza Documente si Deschide Inventar.
Dupa afisarea barii de progres apare fereastra de confirmare de deschidere:
In urmatoarea faza programul afiseaza fereastra de inventariere identic imaginii de mai jos:
Prin apasarea butonului
este afisata lista cu locatiile de numarare finalizate ca in imaginea urmatoare:
Dupa selectarea unui tip de locatie sau mai multe se apasa butonul 
in inventar va sunt aduse produsele de pe listele importate ca in imaginea de mai jos:
Pentru a evita inchiderea din greseala a inventarului, este afisata urmatoarea caseta de confirmare:
Daca ati optat pentru selectarea butonulu Yes, in continuare, se solicita parola utilizatorului care a deschis inventarul pentru a confirma operatia de inchidere. Fara validarea acestuia inventarul nu se poate inchide. Aceasta operatie reprezinta echivalentul unei semnaturi pe lista de inventariere si este in general efectuata de catre seful de magazin sau de gestionarul sef.
Dupa introducerea parolei, este afisat un cursor care descrie progresul inregistrat la inchiderea si reglarea stocului prin inventariere.
La finalizarea inchiderii inventarului este afisata urmatoarea caseta de confirmare:
