Operarea unei comenzi interne

Asupra unei comenzi interne deschise se pot efectua urmatoarele operatii:

•	Modifica comanda: se modifica datele referitoare la client sau la numarul comanzii externe;

•	Sterge comanda: se sterge definitiv comanda deschisa;

•	Emite comanda: se emite comanda, nemaiputand fii editata decat daca este in prealabil redeschisa.

Asupra articolelor dintr-un bon se pot efectua operatiile:

•	Adaugare articol: se adauga un articol in comanda in curs;

•	Modificare articol: se corecteaza datele unui articol anterior introdus in comanda curenta;

•	Stergere articol: se sterge un articol de pe comanda curenta.

Operatorul poate edita numai comenzile aflate in starea Deschis. Comenzile aflate in starea Emis pot fi re-editate dupa apasarea prealabila a butonului Redeschide (sau a tastei F4) si trecerea lor inapoi in starea Emis. De asemenea, el poate lista o comanda curent apasand butonul Tipareste sau tasta F10.

Butonul Actualizare Comenzi indeplineste rolul unui refresh al comenzii in situatia in care aceasta este operata de pe mai multe statii de lucru.

Butonul Export Comanda faciliteaza operatorului accesul la continutul comenzii intr-un format editabil, gen Excel.

Butonul Import Comanda Externa ofera posibilitatea operatorului de a importa o comanda externa, cu singura conditie ca formatul fisieruluisa fie de tip ini, cu numele identic cu nr comenzii, cu extensia “.ord”. De preferinta este ca numarul comenzii sa fie pe 15 caractere umplut cu zerouri in stanga numarului. (Ex: 000000000000109, 000000000000110, 000000000000111). Structura este urmatoarea:

[ORDER]

ORDERNO= Numarul unic al comenzii

DATACOMANDA= Data Comenzii

[CLIENT]

IDCLIENT= ID-ul Clientului (trebuie sa aiba o valoare pozitiva si sa existe in nomenclatorul programului)

[ITEM1]

ARTNR= ID unic Articol

CANTITATE= Cantitatea (maxim 3 zecimale)

PRETVANZARE= Pretul de vanzare CU TVA

[ITEM2] la fel pentru restul articolelor de pe comanda

ARTNR=

CANTITATE=

PRETVANZARE=

Nota!

La tiparirea comenzii, programul ofera posibilitatea imprimarii pe bon, pe imprimanta de documente standard sau o imprimare sub forma de aviz cu alocarea unei serii si a unui numar corespunzator din plaja de numere aferente avizelor de insotire a marfii: