Asupra unei comenzi interne deschise se pot efectua urmatoarele operatii:
•Modifica comanda: se modifica datele referitoare la client sau la numarul comanzii externe;
•Sterge comanda: se sterge definitiv comanda deschisa;
•Emite comanda: se emite comanda, nemaiputand fii editata decat daca este in prealabil redeschisa.
Asupra articolelor dintr-un bon se pot efectua operatiile:
•Adaugare articol: se adauga un articol in comanda in curs;
•Modificare articol: se corecteaza datele unui articol anterior introdus in comanda curenta;
•Stergere articol: se sterge un articol de pe comanda curenta.
Operatorul poate edita numai comenzile aflate in starea Deschis. Comenzile aflate in starea Emis pot fi re-editate dupa apasarea prealabila a butonului Redeschide (sau a tastei F4) si trecerea lor inapoi in starea Emis. De asemenea, el poate lista o comanda curent apasand butonul Tipareste sau tasta F10.
Butonul Actualizare Comenzi indeplineste rolul unui refresh al comenzii in situatia in care aceasta este operata de pe mai multe statii de lucru.
Butonul Export Comanda faciliteaza operatorului accesul la continutul comenzii intr-un format editabil, gen Excel.
Butonul Facturea Comanda trimite operatorului comanda pentru a fi vanduta sub forma unei vanzari cu ridicata.
Se pot factura si direct din lista comenzilor afisata in partea dreapta prin selectarea unei comenzi dorite apoi prin click dreapta sunt afisate cele doua optiuni Genereaza Vanzarea cu ridicata si Generare si Facturare Vanzare cu ridicata ca in imaginea de mai jos:
Butonul Avizeaza comanda: operatorul are posibilitatea de a aviza comanda catre o locatie din lista de magazine printr-un transfer la magazin din retea, aceasta comanda se livreaza din locatia stabilita.
Butonul Duplica Comanda copiaza toata comanda pentru a fi asignata altui client.
Butonul Adrese facturare si livrare: Detaliile de Facturare si Livrare pot fi modificate in SmartCash atat dintr-o comanda de livrare cat si dintr-o factura sau aviz care corespund unei comenzi de livrare.Interfata afisata este urmatoarea:
Daca adresa de livrare este diferita de cea de facturare atunci se bifeaza optiunea Adresa Livrare si se adauga informatiile respective.
Butonul Import Comanda ofera posibilitatea operatorului de a importa o comanda externa, cu singura conditie ca formatul fisieruluisa fie de tip ini, cu numele identic cu nr comenzii, cu extensia “.ord”. De preferinta este ca numarul comenzii sa fie pe 15 caractere umplut cu zerouri in stanga numarului. (Ex: 000000000000109, 000000000000110, 000000000000111). Structura este urmatoarea:
[ORDER]
ORDERNO= Numarul unic al comenzii
DATACOMANDA= Data Comenzii
[CLIENT]
IDCLIENT= ID-ul Clientului (trebuie sa aiba o valoare pozitiva si sa existe in nomenclatorul programului)
[ITEM1]
ARTNR= ID unic Articol
CANTITATE= Cantitatea (maxim 3 zecimale)
PRETVANZARE= Pretul de vanzare CU TVA
[ITEM2] la fel pentru restul articolelor de pe comanda
....................................................................................
Pentru a tipari o comanda este necasar apasarea butonului Tipareste Comanda,iar comanda va pleca catre statia de printarea avizelor aleasa.
Pentru a Emite comanda se apasa butonul Emite Comanda. Fereastra care apare la emitere este:
In urmatoarea fereastra sunt Optiuni Imprimare Comanda de unde se poate selecta una din cele 4 optiuni si anume:
•Fara imprimare;
•Imprimare sub forma de comanda pe un bon (ESC printer);
•Imprimare sub forma de comanda pe foi normale (imprimanta standard): daca este bifata optiunea trebuie selectat in primul rand un sablon de imprimare si apoi trebuiesc alese optiunile aditionale preferate pentru printare;
•Imprimare sub forma de aviz de insotire pe foi normale (imprimanta standard): precum la imprimarea pe foi normale, trebuie selectat un sablon pentru imprimare. Aici puteti alege daca vreti ca pretul de vanzare sa se afle sau nu pe raport;
Listeaza denumirea completa a articolelor pe Comanda este optiunea care afiseaza, atunci cand este emisa comanda, sa apara denumirea completa a fiecarui articol pe fisa de comanda.
Dupa emiterea comenzii se apasa butonul Factureaza Comanda urmata apoi de confirmarea facturarii comenzii exact ca in imaginea de mai jos:
In cazul in care doriti sa abandonati apasati butonul specific No.
In cazul in care doriti sa facturati aceasta comanda apasati butonul Yes.