Catalogul de Produse este pivotul central in sistemului SmartCash RMS si este optimizat pentru obtinerea in timpul cel mai scurt a tuturor informatiilor referitoare la un articol. Pentru deschiderea catalogului exista doua posibilitati: din meniul Program/Catalog de Produse sau cu ajutorul butonului corespunzator (Home) de pe Toolbar.

Interfata se compune dintr-o lista tabulata, in care fiecare tab reprezinta cate un departament sau o clasa de produse. Aceleasi tab-uri pot afisa diferite moduri de clasificare ale catalogului in conformitate cu modelul de clasificare specificat in lista de clasificare, permitand afisarea catalogata pe departamente ca si in exemplul de mai jos:

 

 

Lista articolelor afisate pentru fiecare departament sau clasa de produse este sortata alfabetic dupa denumire. Coloanele optionale pot fi ascunse sau aratate dupa dorinta folosind meniul de context disponibil dand click dreapta deasupra listei de articole afisate:

 

 

In regiunea de jos a catalogului sunt prezente panourile destinate interactiunii utilizatorului cu catalogul de produse. In partea stanga sunt panourile destinate filtrarii articolelor din catalog dupa unul sau mai multe criterii aplicate simultan:

 

Criteriile de filtrare pot fi: Denumirea, Descrierea, Detalii, Codul de vanzare, Starea stocului. Aplicarea filtrului se face folosind butonul corespunzator sau tasta Enter. Inlaturarea filtrului se face folosind butonul Anuleaza Filtru sau tasta Esc. Pentru inlaturarea tuturor cuvintelor cheie sau a criteriilor de clasificare se  poate apasa din nou tasta Esc. In cazul criteriilor de filtrare dupa Denumire, Descriere sau Detalii, pot fi folosite formule complexe de filtrare dupa sintaxa din urmatoarele exemple:

- %COLA%, unde caracterul % este un inlocuitor pentru orice sir de caractere, iar sirul semnifica filtrarea tuturor articolelor care incep, contin sau se termina cu subsirul 'COLA'.

- JIDVEI%0.75L - Intoarce toate articolele care includ cuvantul 'JIDVEI' urmat, oriunde in sirul caracterelor ramase, de '0.75L'. Este o metoda rapida de extragere a unui tip de produs ambalat numai la 0.75L.

 

In zona centrala este prezent panoul pentru afisarea codurilor aferente articolului curent selectat. Acesta permite afisarea permanenta a tuturor codurilor echivalente asociate unui articol. Codurile utilizate in programul SmartCash Shop afisate in aceasta sectiune pot fi EAN 13, EAN8, UPC-A, UPC-E sau PLU.

 

In cadrul acestui panou sunt prezente butoanele necesare pentru adaugarea sau modificarea articolelor din catalog si cele pentru adaugarea de coduri echivalente la un acelasi articol. De asemenea folosind acelasi panou se editeaza listele de etichete prin efectuarea de selectii de articole etichetate din catalog. Selectia se face prin intermediul meniului de context al panoului de coduri disponibil cu click dreapta pe lista de coduri, deasupra codului ce se doreste a fi listat pe etichete pentru articolul curent selectat.

In cele doua campuri de pret este afisat pretul de vanzare curent, inclusiv TVA, precum si pretul special calculat daca se ia in considerare reducerea sau majorarea aplicata articolului selectat.

Informatiile incluse in campul Explicatii Articol de mai sus se utilizeaza la programarea listelor de ingrediente la cantare digitale care suporta aceasta functie sau pot fi utilizate pentru diverse informatii suplimentare afisate pe etichetele de produs listate din editorul de etichete.

 

 

Articolele stocate in baza de date a sistemului de gestiune integrata SmartCash Shop pot contine pe langa datele statice asociate fiecarui articol informatii de tip multimedia cum ar fi: imaginea produsului, secvente video de prezentare, etc. Aceste informatii pot fi folosite in cadrul prezentarilor interactive de produse, la punctul de vanzare sau prin utilizarea de identificatoare grafice de produse in cadrul magazinului.

Pentru afisarea imaginii unui articol stocata in baza de date se foloseste meniul de context al catalogului, fiind afisata apoi imaginea respectiva:

 

 

Inca o functie extrem de utila pusa la dispozitie de programul SmartCash in acelasi modul este aceea de Memorare Articol.

 

 

Disponibila si prin combinatia de taste Ctrl+Z, aceasta functie este pozitionata in prima pozitie a tuturor meniurilor de context din cadrul programului. Folosind aceasta functie, un articol selectat din orice lista de articole (deci si din catalog) este memorat intr-o memorie de lucru tampon. Folosind functia complementara, denumita Articol Memorat (Ctrl+A), disponibila in meniul de context al formelor ce admit introducerea de articole, este automatizata selectia de articole si este marita astfel interoperabilitatea modulelor din program.

Dupa cum se vede in imaginea urmatoare, un articol memorat in orice modul de program poate fi introdus in oricare dintre panourile de cautare sau filtrare, programul selectand automat caracteristica optima in contextul respectiv (denumire, cod PLU, cod EAN, etc.)

 

Nota! La fiecare logare in program puteti verifica daca stocul este corect sau nu prin urmarirea bulinei din partea de jos a ferestrei (imaginea de mai jos) :

 

 

Bulina poate avea culoarea verde, rosie sau albastra. Daca bulina este verde stocul afisat este corect. Daca in schimb bulina este albastra sau rosie, acest lucru inseamna ca  stocul este diferit fata de valoarea de achizitie in primul caz sau ca stocul este diferit de suma valorilor iesirilor si intrarilor in a doua situatie.