Inchiderea transferului de marfa la furnizor si emiterea avizelor de insotire

<< Click pentru afișare cuprins >>

Navigare:  SmartCash Shop & HQ > Transferul la Furnizor >

Inchiderea transferului de marfa la furnizor si emiterea avizelor de insotire

Pentru inchiderea returului de marfa curent, dupa ce s-au adaugat toate articolele, se apasa butonul Inchide Transfer sau se apasa tasta F4. Dupa apasarea butonului, pe ecran va aparea fereastra de mai jos:

 

  inchidere_transfer_012019

      inchidere_transfer_022019

 

Operatia de inchidere este ireversibila. Din acest punct, desi este posibila pentru moment renuntarea la emiterea avizelor, transferul este deja inchis si operat pe stoc. Pentru acest transfer singura operatie finala posibila este emiterea si listarea avizelor de insotire aferente.

In cazul de mai sus, in lista de avize este afisata o singura pozitie, ceea ce inseamna ca articolele selectate, au incaput din punctul de vedere al numarului de linii, pe un singur aviz.

In situatia in care numarul de articole este mare si se lucreaza cu formulare tipizate, programul SmartCash Shop genereaza automat numarul de avize necesar pentru a lista toate articolele. Tiparirea avizelor se va face in acest caz unul cate unul, de sus in jos, pana la listarea ultimului aviz. Pe masura tiparirii, in cazul in care s-a optat pentru utilizarea combinata si a seriei fiscale, pentru fiecare aviz este asociata in campul Nr. Fiscal Aviz, seria fiscala pretiparita pe aviz.

Se vor completa datele delegatului si se va apasa butonul Printare. Printarea se va face la imprimanta si cu formatul specificat in optiunile programului (pentru detalii a se vedea capitolul Echipamente periferice, sectiunea Imprimante Documente), cu previzualizare sau nu a documentului.

 

 

inchidere_transfer_032019

 

Inainte de Emitere si Tiparire Aviz Selectat se pot bifa mai multe optiuni care vor influenta raportul final. Aceste optiuni sunt:

Listeaza denumirea completa a articolelor pe Avize

Adauga toate codurile asociate articolelor la denumirea acestora la listarea pe Avize

Adauga campul [Detalii] la denumirea articolelor la listarea pe Avize

Adauga Cantitatea exprimata in unitatea de masura alternativa la denumirea Articolului

Adauga la denumirea Articolului codul furnizorului.... (selecteaza codul)

Listeaza si pretul de vanzare al articolelor pe Avize

Listeaza articolele la pretul de achizitie Furnizor in locul pretului de descarcare FIFO

Listeaza documentul cu urmatorul titlu.... (scrie titlul in casuta)

Listare Lot si Data Lot pe Aviz

 

Atentie:

Odata apasat butonul Emitere si Tiparire Aviz Selectat, avizul respectiv va fi emis si apoi tiparit, operatia fiind ireversibila !!

Pentru operatorul curent, aceasta este singura posibilitate de retiparire a unui document fiscal in caz de eroare la printare. Dupa inchiderea avizului tiparirea unui document fiscal este permisa numai unui Supervisor, si este considerata o operatie de urgenta. Pentru detalii puteti consulta capitolul Listare Avize de Insotire.

 

Dupa tiparirea integrala a avizelor, pe ecran va apare fereastra de mai jos:

 

inchidere_transfer_042019

 

Transferul de marfa inchis va putea fi vizualizat ulterior in detaliu pe baza raportului din meniul Rapoarte/Situatii detaliate/Retur la furnizor sau in forma cumulata valoric pe baza centralizatorului de avize de insotire accesibil din meniul Rapoarte/Centralizatoare/Avize de insotire.

 

Nota Importanta:

Indiferent de metoda de selectie a unui articol, orice adaugare in transferul curent se poate face numai in limita stocului existent, fiind posibila solicitarea unei cantitati mai mari numai in cazul in care este debifata optiunea Limiteaza iesirele la stocul existent din Configurare program/Personalizare SmartCash/Reguli Globale, dar cu conditia repunerii cantitatilor lipsa in stoc pana la momentul inchiderii transferului.