Dupa ce s-au adaugat toate articolele, se va proceda la inchiderea receptiei, efectuata prin apasarea tastei F4 sau a butonului Inchide Receptie.
Atentie!
Verificati atent valorile totale afisate de program pentru valoarea de achizitie. In cazul in care cantitatile sunt egale, valorile partiale trebuie sa coincida cu valoarea totala a facturii inclusa la deschiderea receptiei. In caz contrar este afisat un mesaj de atentionare prezentand diferenta inregistrata.
Nu ignorati acest mesaj! Dupa inchidere receptia nu mai poate fi modificata.
O ultima fereastra de avertizare ofera posibilitatea de a renunta la inchiderea receptiei pentru alte corectii:
In cazul in care o receptie a fost efectuata cu un import de comanda de aprovizionare partiala, aplicatia va returna urmatorul mesaj de informare:
Atentie!
Daca receptia pe o comanda nu a fost efectuata intergral dar apasati butonul YES, acea comanda se inchide automat la inchiderea de receptie si nu se poate efectua o receptie noua cu diferenta de articole pe comanda respectiva.
Daca apasati butonul No, in lista comenzilor de aprovizionare veti regasi comanda in stare Asteapta livrare.
In cazul in care in sistem aveti stabilita toleranta maxima acceptata pentru pretul de achizitie la receptie (din configurarea programului), atunci daca la inchiderea unei receptii exista articole al caror pret de achiztie depaseste factorul din aceasta setare inmultit cu ultimul pret de achizitie istoric, receptia nu se poate inchide fara o parola. Este o masura de prevenire a receptiilor cu pret eronat de achiztie, interfata afisata este urmatoarea:
Aceasta interfata apare pentru fiecare articol care are acesta situtie din receptie.
Dupa ce receptia a fost inchisa, o fereastra ne indica faptul ca stocul a fost descarcat cu succes, iar dupa ce se apasa butonul OK, Nota de Intrare Receptie si Constatare Diferente (N.I.R.) va aparea pe ecran, existand posibilitatea de listare a acesteia. Totodata, NIR-ul se poate relista si din meniul Rapoarte/Documente Primare/NIR. Pentru mai multe detalii consultati capitolul Listare N.I.R.