Dupa ce s-au adaugat toate articolele, se va proceda la inchiderea receptiei, efectuata prin apasarea tastei F4 sau a butonului Inchide Receptie. Intr-o prima faza va aparea o fereastra de avertizare asupra concordantei valorii documentului de intrare cu totalul valoric al articolelor introduse in receptie:

 

Atentie!

Verificati atent valorile totale afisate de program pentru valoarea de achizitie. In cazul in care cantitatile sunt egale, valorile partiale trebuie sa coincida cu valoarea totala a facturii inclusa la deschiderea receptiei. In caz contrar este afisat un mesaj de atentionare prezentand diferenta inregistrata.

Nu ignorati acest mesaj! Dupa inchidere receptia nu mai poate fi modificata.

O ultima fereastra de avertizare ofera posibilitatea de a renunta la inchiderea receptiei pentru alte corectii:

 

 

In caseta urmatoare, se va alege data inchiderii receptiei dupa care receptia e inchisa si stocul va fi incarcat.

 

 

Introduceti cu atentie data receptiei, deoarece aceasta data nu va mai putea fi schimbata si va fi considerata momentul cronologic de introducere a marfii pe stoc. Asa cum atentioneaza si caseta de mai sus, in cazul introducerii incorecte sunt afectate fisele de magazie si alte documente care depind de introducerea cronologica a datelor (Raport de gestiune, etc).

 

Dupa ce receptia a fost inchisa, o fereastra ne indica faptul ca stocul a fost descarcat cu succes, iar dupa ce se apasa butonul OK, Nota de Intrare Receptie si Constatare Diferente (N.I.R.) va aparea pe ecran, existand posibilitatea de listare a acesteia. Totodata, NIR-ul se poate relista si din meniul Rapoarte/Documente Primare/NIR. Pentru mai multe detalii consultati capitolul Listare N.I.R..