Receptia articolelor

In cadrul unei receptii deschise se pot efectua urmatoarele operatii:

•	Modificare receptie - (F2): modificarea datelor introduse la deschiderea receptiei;

•	Stergere receptie - (F3): se sterge definitiv receptia deschisa impreuna cu toate articolele adaugate pe aceasta;

•	Inchidere receptie - (F4): se inchide respectiva receptie si stocul este incarcat;

Asupra articolelor dintr-o receptie se pot efectua operatiile:

•	Adaugare articol - (F5): se adauga un articol pe receptia in curs;

•	Modificare articol - (F6): se corecteaza datele unui articol anterior introdus in receptia curenta;

•	Stergere articol - (F7): se sterge un articol din receptia curenta;

Se poate vizualiza in orice moment totalul receptiei din punctul de vedere al valorii de achizitie, a valorii de vanzare sau a cantitatii fizice receptionate prin selectarea tipului de Suma de control. Inainte de inchiderea receptiei trebuie sa verificati ca Valoarea Achizitiei este apropiata de Valoarea Finala a Facturii.

Nota:

Tastele utilizate pentru operatiile de mai sus F2-F7, sunt aceleasi in toate modulele de program.

Pentru alegerea coloanelor optionale care sa fie afisate in lista receptiei curente se apasa butonul dreapta al mouse-ului pe zona de afisare a articolelor si se aleg coloanele care sa apara:

In acelasi meniu pop-up, sunt disponibile si functiile de editare a receptiei, activarea lor fiind senzitiva la contextul de lucru.

De asemenea din acelasi meniu contextual este posibila adaugarea articolului curent selectat la lista de etichete ce urmeaza a fi tiparita din modului de etichetare.

Nota:

O functie extrem de utila pusa la dispozitie de programul SmartCash si in acest modul, este aceea de Memorare Articol. Disponibila si prin combinatia de taste Ctrl+Z, aceasta functie se afla in prima pozitie a tuturor meniurilor de context din cadrul programului. Folosind aceasta functie, un articol selectat din orice lista de articole este memorat intr-o memorie de lucru tampon. Folosind functia complementara, denumita Articol Memorat (Ctrl+A), disponibila in meniul de context al formelor ce admit introducerea de articole, este automatizata selectia de articole si este marita astfel iteroperabilitatea modulelor din program.

Pentru adaugarea de articole in receptie se apasa butonul Adauga articol sau tasta F5. Pe ecran va apare fereastra de mai jos:

Exista mai multe moduri de selectare a articolului receptionat:

1. Selectarea directa din lista de articole dupa numele acestuia;

2. Prin autocompletare pe masura ce se scrie denumirea in campul Articol; (numai la nomenclatoare mici de produse, de ordinul sutelor);

3. Prin introducerea directa a codului de produs. Se alege tipul de cod din campul Codificare si se introduce codul articolului. Daca codul introdus este regasit in catalog, produsul corespunzator va fi selectat si campurile de date se vor completa automat;

4. Prin selectarea din catalogul de produse dupa apasarea butonului . In acest caz fereastra va fi minimizata sub forma urmatoare:

Operatia se mai numeste in alte programe Roll-Up. In orice moment, fereastra se poate restaura cu un dublu-click pe antet, operatie care se mai numeste Roll-Down. Efectul de roll-up este necesar pentru a permite vizualizarea optima a catalogului de produse in vederea identificarii usoare a articolului fara parasirea definitiva a contextului de lucru. Dupa regasirea in catalog este suficienta efectuarea unui dublu click pe articolul selectat in catalog, pentru ca selectia sa fie transmisa automat ferestrei Adaugare articol Receptie. La primirea articolului aceasta fereastra se va desfasura automat, prezentand articolul selectat. In locul operatiei de dublu click se poate folosi si combinatia Ctrl+S in catalogul de produse.

5. Prin introducerea din memoria tampon, folosind functia Articol Memorat, sau combinatia Ctrl+A, disponibila prin meniul de context al formei:

In cazul in care in memoria tampon exista un articol memorat cu functia Ctrl+Z, (Memorare Articol), acesta va fi automat introdus in campurile aferente;

6. Cu ajutorul scanner-ului pentru coduri de bare.

Exista doua metode de receptie cu scanner-ul:

•	Identificare produs: se scaneaza eticheta articolului si daca acesta este regasit in catalog, datele sale sunt completate automat. Se asteapta apoi introducerea manuala a cantitatilor receptionate si a pretului de achizitie;

•

Pret Achizitie Variabil/Loturi: Aceasta functie se utilizeaza la receptia combinata cu numararea fizica, practic la fiecare scanare cantitatea receptionata fiind incrementata cu o unitate. In aceasta situatie este suficienta introducerea pretului de achizitie o singura data, la prima scanare, urmand ca la scanarea succesiva a aceluiasi articol cantitatea sa fie incrementata automat. In cazul in care adaugati un produs diferit va trebui sa introduceti din nou pretul de achizitie la prima scanare a acestuia. In acest caz, campurile de cantitate sunt dezactivate, deoarece este automat introdusa cantitatea unitara la fiecare scanare.

Sunt disponibile urmatoarele campuri:

•	Cantitate document: cantitatea scrisa in documentele de receptie ce au insotit marfa;

•	Cantitate fizica: cantitatea numarata la receptia marfii;

•	Pret achizitie: pretul de achizitie (fara TVA) la care se face receptia articolului;

•	Data expirarii: data la care expira articolul respectiv (Optional). Introdusa insa, ea afecteaza data expirarii tiparita pe etichetele de la cantarele cu etichetare dupa inchiderea receptiei.

•	Lot: Lotul din care face parte articolul respectiv;

•	Data Lot: Data acestui lot.

Cantitatea fizica poate sa difere de cea din documente, acest lucru fiind evidentiat pe lista de NIR care se emite la inchiderea receptiei. Este posibil de asemenea, ca in aceasta forma sa poata fi introduse si preturi de achizitie 0. Totusi inchiderea de receptie nu este posibila atata timp cat exista articole cu pretul de achizitie nul.

Daca este selectata optiunea Pret Automat, atunci in mod automat ca pret de achizite va fi introdus ultimul pret istoric de la furnizorul curent selectat (daca exista).

Dupa completarea acestor date, introducerea efectiva a articolului va fi facuta apasand tasta OK.

Modificarea datelor unui articol introdus in receptie se face apasand butonul Modifica articol sau tasta F6, actiune in urma careia se va deschide o fereastra identica cu cea de la Adaugare articol pe receptie. Operarea este identica cu aceasta din urma.

Daca se doreste renuntarea la un articol introdus pe receptie se va selecta articolul respectiv si se va apasa butonul Sterge articol sau tasta F7.

Receptia poate fi facuta si in functie de o valuta de referinta, pretul de achizitie fiind dependent de cursul de schimb. Pentru detalii vezi sectiunea Receptie articole in valuta.

Nota!

In cazul in care s-a optat pentru varianta cu preturi de achizitie impuse, operatorul va trebui sa completeze doar cantitatile fizice si cele din documente, urmand ca preturile de achizitie sa fie completate automat in functie de preturile negociate prestabilite.